广西大学商学院人力资源管理课件第二章 人力资源的获取前的准备.pptVIP

第二章 人力资源管理准备工作 部分参考文献 人力资源管理工作的分类 人力资源管理工作的分类 人力资源管理工作的分类 人力资源信息管理系统 人力资源管理信息系统 是通过利用信息技术为工具对人力资源信息进行收集和加工； 并利用信息进行人力资源规划和预测； 辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息系统。 人力资源信息管理系统 信息技术在人力资源管理中主要作为工具来处理定量问题，如考勤、薪资计算等； 与手工处理相比，信息技术的应用大大降低了例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例 可以极大提高人力资源部门工作效率； 可以有时间思考战略层次的问题。 人力资源信息管理系统 人力资源信息管理系统 二、人力资源管理信息系统内容 从战略核心点向外辐射出人力资源总体评价、人力资源标准及潜力、人力资源规划及决策支持等三大模块； 从管理核心点向外辐射出人事业务支持、人事改革反馈两大模块； 人力资源信息管理系统 三、人力资源管理信息系统的构成（图2-2 ） （1）人事档案管理信息系统主要完成对员工基础档案的管理，是人力资源管理信息系统最基础的工作。档案的建立原则上以部门科室为基本单位，正式员工和临时雇用制员工分别建立档案。 ①基本状况：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、身高、健康等。 ②知识状况：文化程度、专业、学位、学历、所取得的各种证书、职称等。 ③胜任能力状况：表达能力、操作能力、管理能力、人际协调能力及其他特长的种类与等级. ④阅历及经验：做过何种工作、担任过何种职务、以及任职时间、调动原因、总体评价等。 ⑤心理状况：兴趣、偏好、积极性水平、心理承受力等。 ⑥工作状况：目前所属部门、岗位、职级、绩效及适应性等。 ⑦收入情况：工资、奖金、津贴、及职务外收入等。 ⑧家庭背景及生活状况：爱人情况及偏好、家庭职业取向及个人对未来职业生涯的设计等。 ⑨所在部门使用意图：提、留、调、降等。 人力资源信息管理系统 （2）工作分析与评价子系统 此子系统完成工作分析信息的诸如工作分析问卷调查、工作分析描述和岗位说明书等分类与储存，并根据工作分析信息与组织的人力资源战略目标的要求进行岗位评价要素筛选与确定、员工胜任力指标的筛选与确定等，可以方便查询与修改工作分析信息。同时可完成对工作分析的输入、修改、删除、查询、分类统计和报表打印等功能。 （3）招聘与配置子系统 此子系统完成对员工的录用和配置功能，员工录用包括新员工的录用和急需人才招聘；员工的配置包括员工的平级调动和职务的升降，本子系统能够处理由于员工配置而引起的个子系统数据的变化。 人力资源信息管理系统 （4）绩效管理子系统 此子系统包括员工考勤与员工绩效考核二个部分; 员工考勤用于记录员工达标情况，可以通过员工上下班打卡的方式实现，旷工、病事假也要及时记录。 员工绩效考核用于定量考察员工的工资绩效，包括完成工作的数量、质量、经济效益和社会效益。 子系统可以打印报表，为确定劳动报酬和决定人员配置与职务升降提供依据。 人力资源信息管理系统 （5）薪酬管理子系统 此子系统完成薪酬的核发和薪酬的调整; 包括输入薪酬数据、查询个人薪酬、修改薪酬数据、统计部门薪酬以及打印薪酬单据。 使用子系统前应该查询考勤和绩效管理子系统的数据，以便确定薪酬金额。 （6）人力资源培训与开发 此子系统完成员工培训与开发的管理，可以进行员工素质的统计评估、培训过程的控制、培训结果的评价以及开发过程的评价。 岗位分析 一、岗位分析的定义及其常用术语 1、岗位分析的定义 2、岗位分析在人力资源管理过程中的作用 3、岗位分析的内容 4、岗位分析常用术语 二、岗位分析的步骤 三、岗位分析的实施方法 四、岗位说明书的编写 岗位分析 1、岗位分析的定义 又称职务分析、工作分析、岗位研究等，是指对某特定的职务做出明确规定，从而使其他人了解该种职位的工作性质、责任、任务及从事该工作的工作人员所应具备的条件，是