会议管理需求说明书.docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 PAGE2 / NUMPAGES2 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 会议管理 会议申请流程 业务概述 操作部门：所有部门 操作人员：所有人员 业务描述：会议申请流程包括会议申请、部门初审、部门终审、局领导审批、会议通知等过程。 业务流程图 业务流程描述说明 会议申请：由部门信息员录入会议申请信息，录入内容包括：会议时间、会议主题、会议性质、会议内容、主办单位、会议地点、附件、出席局领导、出席部门、拟办意见、备注、联系人、联系电话、会议类型、会议人数、主席台人数、是否需要讲台、是否需要签到台、席卡名单、茶水供应、是否外事接待、有线话筒数量、无线话筒数量、是否播放音乐、是否播放DVD、是否录音、是否摄像、是否摄影、是否投影、投影调试开始时间、投影调试结束时间、视频主会场、视频分会场、分会场。其中会议时间、会议主题、会议内容、会议地点、出席局领导、出席部门、拟办意见为必输项；文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 若会议申请后选择“提交审批”，则转到“部门初审”环节；若会议申请后选择“提交通知”，则直