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规范学校档案工作说明
为规范和完善我校档案建设,需要各位老师配合做好以下工作:
一、教学教研材料
1.以学科为单位,以单个学期为范围,整理并上交学科教研计划 (一份)、及本学
期教研活动的总结 (一份),各学科负责人整理;
2.教研记录,包含各次教研会 (图文)、教师听评课记录 (拍照形成pdf版),各
学科教师整理,最终统一到学科负责人处;
3.外出参加的一切和教育教学相关的培训总结,填写到学校统一的文档中,并附
上现场照片一张,各外出培训教师整理 (已交过的不重复交);
4.选修课材料:教学简案,期末总结性展演材料 (图文),每节课的签到表,选修
课教师整理;(本周选修课展演结束后提交)
5.教师述职材料,Word和PPT都需要,述职教师整理。
二、德育材料
1.班会、晨会记录,(图文、PPT等),由班主任、晨会记录教师整理;
2.班级文化建设、班级校内外活动材料:例如班级升旗仪式活动,班级户外实践
活动等,包括活动方案、活动记录 (图文)、总结,班主任负责整理;
3.级部活动材料:以年级为单位进行的集体性活动,例如四年级嗨淘活动,八年
级红花湖徒步,九年级元旦冲刺户外活动,包括活动方案、活动记录 (图文)、活动总
结,年级负责人负责整理;
4.学科组活动:以学科为单位进行的相关活动,例如小画客绘画大赛等,包括活
动方案、活动记录 (图文)、活动总结;学科负责人统一整理。
注:如果既是班级活动也属于年级活动的需提交2份,其他类似情况的也是需提
交2份。
三、家校合作材料
1.家委会、家长参与的活动材料,例如一日之师,春游、秋游等,包括活动方案、
活动记录 (图文)、活动总结;班主任整理。
2.家长会、家委会会议纪要 (会议文字记录,会议照片、ppt等),班主任整理。
四、项目材料
各举办过的大型项目活动,例如街舞培训及比赛、花样跳绳培训及比赛、全员运
动会等,包括活动方案、活动记录 (文字和照片)、活动总结,由项目负责人整理;
档案建立的模板如:先新建一个文件夹,以“2018-2019学年度第一学期XXX教师档案
材料”命名,再在该文件夹里建多个子文件夹,比如第一类材料--教学教研材料:以
材料名称命名新建一个文件夹,再在该文件夹里新建多个子文件夹,分别命名为1.1
1.2 1.3等,同样第二类、第三类、第四类材料也是如此。
附:以上所有材料麻烦相对应的老师在截止时间 (2019年1月18 日)前发给我,
统一发至邮箱 (2521926351@),如果开展的相关活动当时做有美篇,或者进行
了微信公众号推送,可将相应的美篇、微信公众号的内容复制形成Word版,也可截图
最终形成word版,即可作为活动记录材料。以上部分如果老师有疑问,可以私信我。
关于学校档案材料的具体格式要求请参见另附的格式说明文档。
2019年1月2 日
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