第一节：整分合原则讲解.ppt

问题导入 问题一：总务处和教务处谁该去领书？ 问题二：怎样才能既分工合理，又协作到位？ 如果我们运用“整分合原则”应该怎样解决这个问题？ 第一节：整分合原则 小组成员： 刘 考 李雅虔 郭小风 陈玉丽 陈少娟 第一节：整分合原则 目录 （一）整分合原则的涵义 （二）如何贯彻整分合原则 （三）案例分析 （四）整分合原则 - 注意问题 （一）整分合原则的涵义 1.概念： （1）整分合原则，是指现代高效率的教育管理必须对首先对管理对象进行整体规划，从整体上把握学校的目标和任务、结构和功能； （2）然后进行科学的分解和合理的分工，建立明确的责任制； （3）在分工的基础上进行有效地合作与协调，以保证学校目标的实现。 （一）整分合原则的涵义 2.作用： 整——整体把握。整体是前提。 分——科学分解和合理分工。分工是关键。 合——有效综合和协调。综合是保证。 （二）如何贯彻整分合原则 在学校的教育管理中，贯彻整分和原则，应该注意以下各项： 1.树立整体观点，搞好学校的整体规划工作 2.在整体规划的前提下进行科学的分解和合理的分工 3.加强组织管理，做好综合协调工作 1.树立整体观点，搞好学校的整体规划工作 确立整体观点，实质上就是从整体角度设计组织系统的结构和功能，确定系统的总目标，但这离不开对下列因素的分析： 对系统环境的分析 对系统本身属性的分析 2.在整体规划下进行科学分解和合理分工 分工是对于组织成员个人及部门活动而言.例如，对不同的人分配做不同的工作，把不同的人群组成不同的部门，确定其职责。 分解是对目标，计划等而言的。例如，把企业总计划分为若干不同性质的部门，个人计划。 2.在整体规划下进行科学分解和合理分工 这里强调，科学的系统分解注意以下几点: 1 、分解要适度。 2 、分解要完全。 3 、分解不能出现“多余”部分和环节。 4 、分解后各部分的比例要合理。 5 、分解要配套 3.加强组织管理，做好综合协调工作 组织综合主要包括以下几个方面的工作： 1 .合理确定各个局部之间相互协作、联系方式，从此减少不必要的相互隔绝、脱节和相互牵制； 2 .合理调节各个局部、个人利益的相互之间以及它们与系统整体利益之间的关系； 3 .以有效的信息反馈和沟通去实施及时的指挥和控制； 4 .始终把握整体目标，从总体目标去统一各部分的思想和行为。 (四)案例分析 为迎接学校运动会，学院在院长的领导下，召开学生动员大会。鼓励学生积极参加运动会，同时要求学生会和团委分别做好前期动员和准备工作。体卫部负责在院里进行初赛，选拔参加各项项目的选手，代表学院参加运动会；组织部负责将通知发到各班班长手中，初赛活动组织人员参加，同时要求在学校运动会时组织好各班人员观看，加油鼓劲；青年志愿者协会负责在此次比赛过程中为运动员准备休息区、饮料和水、毛巾等服务性工作；纪检部负责对运动会期间各班进行点名，要求所有学生没有特殊情况一律参加学校运动会； (四)案例分析 记者团负责对我院运动会期间取得佳绩消息及时通报，并写好通讯稿，及时用摄像机和照相机等记录下我院学子的运动风采；文案部负责将文稿进行整理存档，存入学院年度事件；办公室负责将学校的文件传达到各单位，同时，将院长召开的动员大会会议精神整理传达到各班各单位。其他部门要求做好本部门的本职工作，各司其职。同时，要求各部门之间相互协作，相互帮助，在贯彻“积极参加运动会”宗旨的原则下，各部门都要尽全力为同学及选手做好服务工作。 (四)案例分析 整——整体目标：以“积极参加运动会”为目标；各部门要服从于整个学院的宗旨，从学院整体目标出发，对运动会各项工作进行整体规划。 分——科学分解，合理分工。对运动会所涉及到的工作在学生会和团委的各部门之间进行科学的分解，合理分工，使其各司其职，提高工作效率。 (四)案例分析 合——在学院领导下，科学分解各部门的职责下，各部门之间的相互帮助和协调合作就很好的体现了“有效综合和协调”。