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XX集团考勤管理制度
目的
为进一步规范员工劳动纪律管理,增强全体员工的劳动纪律意识,提高生产效率以及工作效率,参照国家有关法律法规,并结合公司实际情况,特制订本制度。
适用范围
适用于XX集团全体在职员工。
各职能部门可根据本部门实际情况,并参照本制度定出相应的作息时间及出勤实施细则,但应报人力资源部审批后方可执行。
特殊员工不考勤的必须经总经理特批后上报人力资源部备案。
定义
迟到:是指上班时间已到而未到岗者;
早退:是指未到下班时间而提前离岗者;
旷工:是指未办理任何手续无故不上班者(注:未经准假而不到岗者;采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明者;委托或代人打卡者;违纪违规行为造成的缺勤均按旷工论处。);
溜岗:是指工作时间擅自离岗者;
事假、病假、公休:是指工作时间因事、因病、调休请假并经领导批准者;
工伤假:是指工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤休假者;
值班、加班:根据公司安排非工作时间守岗者为值班;经部门负责人提交加班申请并审批通过,延长工作时间以及在休息日、法定节假日工作者为加班。
考勤统计时间:为当月1日起至本月最后一天。
内容及要求
职责分工
公司总部行政人力资源部负责各职能部门考勤日常管理,以及全公司所有员工考勤的监督、管理。
厂区人事文员负责厂区考勤日常管理,并监督、管理各车间相关负责人管理其下属考勤日常管理。
各职能部门、厂区负责人负责本部门考勤日常管理,随时检查下属人员考勤,定期讲评。
工作时间
公司总部人员
夏季(5月1日-9月30日):上午上班8:00-12:00,下午上班14:00-18:00
冬季(10月1日-次年4月30日):上午上班8:00-12:00,下午上班13:30-17:30
其他人员
文职类:上午上班7:30-11:30,下午上班13:30-17:30,晚值班须由厂区厂长安排人员值班,确保20:30前办公室有人值班。
轮转班员工:白班7:30-19:30;晚班19:30-次日7:30;转班:早班7:30-15:30,中班15:30-23:30,晚班23:30-次日7:30(各轮转班部门作息时间可调整,但须规定报批后提交人力资源部)。
其他无法规定正常上下班时间的员工:其本部门负责人应制订好相应考勤措施及管理办法报人力资源部,并由人力资源部监督、管理。
若因工作、培训、开会等需加班的应服从安排。
公司因发展需要及业务需要时,有权调整工作时间或工作班次,全员必须配合。
考勤打卡
公司根据需要实行指纹考勤、IC卡考勤、纸式考勤,人力资源部负责录入、发放、办理和回收。
员工在办理入职手续时领取考勤卡,并应保管好自己的考勤卡(统一放在保安室考勤机旁),上下班正常打卡出勤。
员工上、下班必须亲自到指定的考勤机打卡,不得由他人代替,发现有他人代刷卡者,将对当事人双方进行相应处罚。
生产部停工放假时或停电停工时等,必须将停工起止时间及人员名单报人力资源部,作为考勤依据;因停工而临时休息的员工必须按时打卡下班
如遇考勤机出现故障而不能正常打卡时,由值班保安交上级行政人力资源部处理,而员工则将考勤卡交由直接主管签字确认。
按规定时间到岗或离岗而忘打卡的,应在2个工作日内填写《考勤延误单》,原则上经其直接主管签字(部门审批权限执行)确认后即可送交相应考勤管理员备案,否则以旷工计算。
有特殊情况如外勤、出差等,不能按时打卡者,应在返回3个工作日内填写《考勤延误单》并经部门负责人签字确认后送交考勤管理人员备案,如发现外出干私活者,以旷工论处。
员工请、休假等按请假流程办理相关手续。
考勤奖罚
加班者,因工作需要(提前申请报批)不能补休的,可按规定发给加班费。
迟到、早退、溜班者,每次罚款5元;迟到、早退、溜班超过30分钟者扣0.5天工资;月累积迟到、早退、溜班3次以上者每次按30元罚款。
12小时上班制:员工请假大于等于2小时小于等于6小时,按半天计算请假;员工请假大于6小时小于等于12小时按1天计算请假;
8小时上班制:员工请假大于等于2小时小于等于4小时,按半天计算请假;员工请假大于4小时小于等于8小时按1天计算请假;
员工漏打卡,请及时填写考勤延误并注明延误原因由部门主管签批,提报人事部,否则漏打卡每次罚款10元,第四次(含)起每次按旷工半天处理;
旷工:凡无故旷工的员工按一天罚三天工资计算;无故旷工三天以上(含三天)者按自动离职论处,且公司有权开除该员工,不予计发任何薪资;对那些表现差劲的员工,公司可以处以停职停薪的处理。
员工代打卡,一经发现将对当事人双方给予每人20元处罚。
连带责任:如员工违反本制度,除违纪者本人受处罚外,若部门员工违反本规定累积超过该部、班组员工总人数30%的,该部、班组负责人亦应罚50元。(暂取消)
负责考勤人员和有关人员有意隐瞒或弄虚作假,经发现按50
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