多体系文件整合方略第四章和GBT11标准讲解.pptVIP

7、 附 录 a）附录的识别 ——第一行附录的编号，只有一个附录时也要标为“附录A”，多个则“附录B”、“附录C”等； ——以前不允许使用字母“I”和“O”（防止与数字“1”、“0”混淆），现在为便于文本自动处理，可以使用字母“I”和“O”。 ——第二行附录的性质，规范性或资料性，须用括号括住。 ——第三行附录的标题，不能文不对题。 b）附录的章、条、图、表和数学公式的编号 ——章、条用A.1、A.2、A.3……A.1.1、 A.1.2…… ——图用图A.1、图A.2、图B.1、 图B.2…… ——表用表A.1、表A.2、表B.1、表B.2…… ——公式的编号不是必须的，需要时应是 （B.1）等。 8、 标准编写几件注意事项 a) 正文首页应从单数页起排； b) 章、条的编号顶格排，编号与标题、文字之间空一个 字的间隙； .段的文字空两个字起排，回行时顶格；书眉、终结线； .列项：每下一个层次的列项都要向后退回两个字起排， . 回行时与上一行符号后的文字取平; c) 破折号已占两个字，后面文字紧跟不空格； 其余符号与文字之间统统空一个字的间隙； d) 规范性引用文件、术语、注、注脚、示例、公式等：规范性引用文件的后面不加标点； 公式居中，“式 中”解释先左后右，先上后下； （以上有关标准编写的格式应以2009版GBT1.1为准） （四）应用实例解析 ××市市容绿色管理规范 （分析版） ××市市容绿色管理规范 （正确版） (分析版中对不符合GB/T1.1的内容有详尽的点评，两版具体内容见该课件的附录所示.) ——摘自《企业标准编写100例（第二版）》第一章 * 3）为什么企业要申请对标准体系进行社会确认？ 　　确认是通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得到满足的认定。　企业标准体系水平确认，一般是请有资质的组织和专家依据《企业标准体系 评价与改进》要求 对 企业进行第三方评价，以判定企业建立和实施的标准体系以及相关联的标准化工作是否满足企业预定要求的客观证明活动。通过对标准体系的确认，企业可以发现和找出在生产、经营和管理各项活动中存在的不足和缺陷，并通过制定纠正措施和持续改进达到进一步完善标准体系的目的。　 4）内部评价与外部确认的关系 企业应以内部评价为主，争取社会认可，评价与确认相结合。 内部评价不同于外部评价、确认，它是按照评价的基本要求和企业的自身特点，由企业自己组织策划和实施评价。而外部评价和确认,是经标准化行政主管部门认可的评价机构,按照规定的组织程序 和要求对企业进行的评价和确认。虽然内部评价和经标准化主管部门认可的评价机构的评价、确认两者有相同之处,但也存在着较大差异。 内部评价是企业建造自我完善平台的十分必要的一种机制，但仅靠内部评价后，尚不能得到社会认可，因此作为企业日常工作应以内部评价为主，适时应作外部确认。 二、企业评价和确认 的条件 （一）开展标准体系自我评价应具备的基本条件 　（1) 企业建立起了满足企业生产、经营、管理要求的标准体系,并在标准体系文件批准发布后，有效实施在三个月以上； （2) 企业应设有专职或兼职的标准化管理机构和人员以及明确的标准化职能； （3) 企业全体员工应经过标准化专业知识培训，熟悉企业方针、目标和本部门、本岗位的职责、权限； （4) 企业最高管理者和中层以上管理者，应熟悉国家有关标准化的法律、法规和规章,掌握企业标准体系文件的有关内容； （5) 成立了由最高管理者代表领导的标准体系自我评价小组，并制定了较完整的评价计划。 （二）企业申请确认de条件？ 经标准化主管部门认可的评价机构确认,实行企业自愿申请的原则,申请企业应符合下列条件： （1) 应具有法人资格。 （2) 企业标准体系文件齐全，符合企业的实际情况，满足企业生产、经营和管理要求，文件发布后，实施应在六个月以上并能有效运行。 （3) 生产的所有产品必须有合法的标准，并有国家认可的检验机构出具的检测报告。 （4) 采用国际标准的产品，必须经过标准化主管部门确认或取得采标标志证书。 （5) 企业应设有满足企业生产、经营、管理要求的标准化机构和人员并有明确的标准化职责。