福建师范大学社会历史学院档 案文献编纂学课件 第八章.ppt

第八章 档案文献的编辑 8.1 档案文献加工概述 8.2 档案文献的转录加工 8.3 档案文献的点校加工 8.4 档案文献的标题 8.5 档案文献的编排 8.1 档案文献加工概述 编者根据编纂题目的需要，按照一定的原则，将正文中的文字如实地转移到其他载体上去，同时将档案文献正文中一切不符合编纂要求的文字、符号、款式以及图形等，凡不涉及档案内容的外形部分，进行必要的技术性处理。 档案文献加工包括转录加工和点校加工两部分，又称为编辑加工，是档案文件经过编辑公布成为档案文献的过程，除了档案原件影印出版外，是必不可少的工作环节。 编者已经选定的档案原件，不能够直接编入汇编，更不允许直接送去出版，必须经过手抄或打印等方式，将档案原件正文转录到其他载体上去，再将誊印件经过点校加工等一系列的编辑工作，排版印刷，成为档案文献出版物。 存真原则； 求实原则； 慎改原则； 标注原则。 8.2 档案文献的转录加工 编者将准备收入汇编的档案，首先抄写到稿纸上，或者复印出来，然后在抄件或打印件上进行加工、拟标题、编排等一系列编纂工作，这种将档案原文字符如实地转录到其他载体上的工作，成为转录加工。 第一步，将档案原文抄写或复印，在抄写或者复印件上进行加工，这是整个加工工作甚至编纂工作的基础； 第二步，将加工后的抄写件或者复印件誊清成为加工完成稿件，誊清件即为档案文献出版物正文的最终定稿，它是档案文献正文出版印刷的依据。 保证历次转录件与被转录件的完全一致，这是档案原文转录的最根本的要求； 1.精心抄录；2.准确辨认文字； 总结误辨误认文字的原因及规律，避免辨认错误的发生； 用字规范，书写清晰完整，载体和记录形式划一； 认真校对。 原文的删节； 档案内容前后重复； 档案中有较大篇幅和汇编题目无关； 有的内容不宜公布。 抬头； 侧书； 上款、下款； 并书。 批语的种类：行批、眉批、夹批； 转录加工时，批语一律转录，并注明批语者； 应该保留的批语： 记载了重大事件； 从批语中可以了解档案作者和收文者的 关系状况； 批语内容重于档案正文； 批语内容反映事件的结果或者是对问题的答复。 标记的种类：文件形成时的文书处理标记、 受文者在阅读文件时作的标记； 根据具体情况，认真分析标记是保留或者删除。 8.3 档案文献的点校加工 编者在将档案原文转录到其他载体上之后，应对档案正文进行标点、分段，并勘误、校正档案原文中讹、夺、衍、倒等文字上的错讹。 档案文献的标点； 反复阅读正文； 此旨著裕禄迅即转电袁世凯遵照将此由六百里加紧谕令知之钦此遵旨寄信前来等因承准此钦遵恭录转咨到臣 文中涉及几件事，几个问题，可各占一段； 文中虽只讲一件事，但篇幅较长，要按事情发展阶段，或按时间顺序分段； 公文层层照转部分，可按每层关系分段； 根据公文结构分段：清末公文大多由四部分组成，先叙由，次叙案，复次申述，最后结论。 在转录和标点的过程中，编者以一定的方式处理档案上存在的讹、夺、衍、倒等现象。 讹文，即档案原文中的错别字；编者在转录件上应保留讹文，以“ ”将正确的字括于讹文之后； 夺文，即档案原文中的掉字；编者应在转录件上的原档掉字位置处，以“[ ]”将考证出的所掉之字补于括号之中； 衍文，即档案原文中重叠多余之字。编者应在转录件上用“[ ]”将多余之字括起来； 倒文，指档案原件中文字前后颠倒；编者在转录件上以“ ”来恢复其字序； 对于档案原文中污损残缺之字，以相同数量之缺字号“□”补在所缺之处； 对有疑问的文字，又难于判断其正误，可在此字句后加“（？）”，以存疑待考；若属于人人皆知的错误，又无必要改正，可在错误后括上“（原文如此）”四字。 对校法； 防止漏校，避免当改而未改； 防止误校，避免将正改误； 防止校而不当，避免以误改误。 8.4 档案文献的标题 档案原件无标题； 档案原件标题不符合要求； 便于读者对档案文献各要素一目了然； 档案文献标题决定文件编序。 标题结构要合理； 档案文献标题应包括作者、内容、受文者、文种、时间和地点六个组成要素； 例：农工商部为东交民巷安装水管事给自来水公司照会（宣统三年二月十五日） 每个标题一般不得少于三个组成要素； 例：关于西安事变的三个电报 1936年12月 谕将肃顺即行拿问议罪 咸丰十一年九月三十日 要表明编者态度； “中性”为好，有时需要表明“否定”态度； 应体现时代特色； 要惜字如金； 一般不超过30个字； 要措辞准确。 标题中作者的标法； 标题中内容的标法； 标题中受文者的标法； 标题中文种的标法； 标题中时间的标法； 标题中地点的标法。 组合标题指凡两件以上的档案文献，其标题成分有相同之处，为了使读者注意到这些