安徽科技学院Visual foxpro 6.0课件第7章 报表设计.ppt

第7章 报表设计 主 要 内 容 报 表 向 导 快 速 报 表 报 表 设 计 器 第7章 报表设计 7.1 创建报表 我们通过几个例题来看一下如何利用报表向导、快速报表、报表设计器创建报表。 7.1.1 利用报表向导创建报表 [例7-1] 使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报表。这里使用人事数据表rsb作为报表的数据源。保存文件名为：lt7-1 。该例题报表效果如右图7-1所示。操作步骤如下： 图7-1 预览报表的打印效果 第7章 报表设计 7.1 创建报表 步骤1：单击菜单【文件(F)】→【新建(N)】命令，在弹出的撔陆〝对话框中选定【报表(R)】单选按钮，然后单击【向导(W)】按钮。 步骤2：向导选取。如果数据源只有一个数据表，应选取摫ū硐虻紨；如果数据源包括父表和子表等多个数据表，应选取撘欢远啾ū硐虻紨。本例选取摫ū硐虻紨项，然后单击【确定】按钮 。 步骤3：选取数据表和字段。在摫ū硐虻紨对话框中的撌菘夂捅?D):斚旅娴牧斜砜蛑醒≡袷荼恚ㄈ绻菘饣蚴荼硪丫蚩那榭鱿拢┗蛘叩セ鞔袚自由表斕崾拘畔⑾吕斜砜蛴冶叩摹緟】按钮打开摯蚩獢对话框，选择一个数据表打开，本例打开rsb数据表。将在报表中需要输出的字段从摽捎米侄?A)：斄斜砜蛞频綋选定字段(S)：斄斜砜蛑小? 步骤4：单击【下一步(N)】按钮，弹出摲肿榧锹紨步骤对话框。在该对话框中，根据需要设定记录分组方式。在本例中不指定分组选项。 步骤5：单击【下一步(N)】按钮，弹出撗≡癖ū硌綌步骤对话框。在该对话框中，选取一种喜欢的报表样式，本例选取摷虮ㄊ綌项 。 第7章 报表设计 7.1 创建报表 步骤6：单击【下一步(N)】按钮，弹出摱ㄒ灞ū聿季謹步骤对话框。在该对话框中，可以指定报表是单栏还是多栏、是行报表还是列报表、是纵向打印还是横向打印。本例选择单列（也就是1列）、列报表、纵向打印。 步骤7：单击【下一步(N)】按钮，弹出撆判蚣锹紨步骤对话框。在该对话框中，可确定数据表的排序关键字，并指定升序或是降序以确定报表中数据记录出现的先后顺序，本例选择摫嗪艛字段作为排序关键字段。 步骤8：单击【下一步(N)】按钮，弹出撏瓿蓴步骤对话框。在该对话框中，可指定报表的标题、选择报表的保存方式以及对不能容纳的字段是否进行折行处理。本例添加标题：撝肮さ蛋讣虮頂。 步骤9：单击【预览(P)】按钮，对所设计的报表的打印效果进行预览。本例的预览效果如图7-1所示。 步骤10：单击【关闭预览】按钮后回到 撏瓿蓴对话框，单击【完成(F)】按钮，在弹出的摿泶嫖獢对话框，指定要保存的文件名和保存位置，本例保存在默认文件夹下，文件名为：lt7-1 ，扩展名系统默认为.FRX 。 第7章 报表设计 7.1 创建报表 7.1.1 利用报表向导创建报表 [例7-2]利用报表向导创建一个一对多报表。父表用BMDM数据表，子表用RSB数据表。报表文件名为：lt7-2 。该例题报表预览图如右图7-2所示。操作步骤如下 ： 图7-2 例7-2报表预览效果 第7章 报表设计 7.1 创建报表 步骤1：按[例7-1]打开表单向导对话框，选中撘欢远啾ū硐虻紨，单击【确定】按钮，弹出撘欢远啾ū硐虻紦的摯痈副硌≡褡侄螖步骤对话框，选择自由表BMDM（也可以打开数据库，选择其中的数据表）数据表作为父表，并把它所包含的部门名称字段从摽捎米侄螖列表框移到撗《ㄗ侄螖列表框。 步骤2：单击【下一步(N)】按钮，弹出撘欢远啾ū硐虻紦的摯幼颖硌≡褡侄螖步骤对话框，选择自由表RSB数据表作为子表，并把它所包含的编号、姓名、性别、职称、婚否五个字段从摽捎米侄螖列表框移到撗《ㄗ侄螖列表框。 步骤3：单击【下一步(N)】按钮，弹出撘欢远啾ū硐虻紦的撐斫⒐叵禂步骤对话框，选择主表BMDM数据表中的摯霐字段与子表RSB中的摬棵糯霐字段建立关系。 步骤4：单击【下一步(N)】按钮，弹出撘欢远啾ū硐虻紦的撆判蚣锹紨步骤对话框，用于确定父表的排序方式，本例选择字段摯霐按升序排列。 步骤5：单击【下一步(N)】按钮，弹出撘欢远啾ū硐虻紦的撗≡癖ū硌綌步骤对话框，选择摷虮ㄊ綌样式，撟菹驍打印方向。 第7章 报表设计 7.1 创建报表 步骤6：单击【下一步(N)】按钮，弹出撘欢远啾ū硐虻紦的撏瓿蓴步骤对话框，在摫ū肀晏鈹标签下的文本框输入：各个部门人员基本情况。 步骤7：单击【预览(P)】按钮，对设计的报表在屏幕上进行打印预览。本例预览效果如图7-2所示。 步骤8：单击打印预览工具栏上的【关闭预览】按钮，返回到撏瓿蓴对话框，单击【完成(F)】按钮，在弹出的摿泶嫖獢对话框中，指定要保存的文件名和保存位置，本例保存在默认文件夹下