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厦门华天涉外职业技术学院
2017-2018学年度信息公开工作报告
根据《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)、《厦门市教育局关于印发厦门市教育领域信息公开工作方案的通知》(厦教办〔2018〕36号)等文件精神,2017-2018学年我校继续规范和加强信息公开工作,努力提高学校工作的透明度。现将我校2017年9月1日—2018年8月31日的信息公开工作情况报告如下。
一、概述
按照教育部、省教育厅和市教育局对学校信息公开工作的相关规定,我校把信息公开工作纳入民主管理建设的范畴,积极落实信息公开工作要求。我校在已建立的信息公开组织、信息公开制度的基础上,加大信息化校园建设力度,整合学校主页、党建公开、信息公开专栏、数字校园办公系统,努力形成全方位、立体化的信息公开格局。2017-2018学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:
(一)继续加大信息公开力度
针对每一年信息公开工作情况,我校及时对信息公开力度做调查和总结。继往年信息公开工作方式方法,我校继续加大学校门户网站、招生网页及职能部门网页的内容更新,逐步完善学校官方微信公众平台,同时继续加强我校综合办公大楼、教学楼、学生公寓、图书馆以及食堂等师生活动相对集中区域部分公告栏的宣传公示作用,及时发布学校有关信息,保障广大师生员工、社会公众依法高效、便捷地获取我校信息。
(二)深化信息公开内容
学校党政综合办联合各部门各二级院,深入开展信息公开内容,进一步深化对涉及学校师生员工切身利益的信息公开,如学生学籍管理、学生评奖评优及违纪处分、毕业生就业指导与服务、就业信息、教职工福利待遇、学校人事管理等重点领域信息在校内进行公开;对涉及社会公众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的信息如反映学校办学基本情况、学科和专业设置、人才引进的信息,学校专科教学质量年度报告、毕业生就业质量年度报告、信息公开工作年度报告以及招生政策、招生章程(含招生咨询、监督渠道)、招生计划、招生录取程序、招生录取结果、学费等收费项目标准等信息做到及时主动向广大学生、家长及社会公众公开。
(三)夯实现有信息公开方式
在信息公开工作中,学校根据信息公开的内容、范围和时限,有针对性地选择合适方式公开相关内容,学校在继续加强原有的网站、会议、文件、简报以及学校办公OA、接受电话咨询等形式实施公开的基础上,充分发挥现代媒体技术,进一步构筑发布平台,有效拓展学校信息公开的服务渠道和方式方法,并进一步夯实现有信息公开方式。
利用我校官方网站密切联系师生,发布校园新闻、科教动态等;搭建学校官方微信公众平台,实时推送最新资讯,提供校园查询服务;招生期间开通咨询热线电话、网络咨询通道,及时接受广大考生及家长的咨询;健全面向学校各二级学院(部)、全校教职工的无纸化办公OA系统、QQ群、微信群,面向广大学生的学生工作QQ群,通过短信、微信等途径,及时向全校师生员工发布相关信息;进一步完善学校教务管理系统,并健全统一身份认证管理体系,保证广大学生方便快捷查询考试成绩、选课情况等有关信息,有效深化了信息公开的工作成效。
(四)做好信息公开保密审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,在规范性文件作出明确要求的基础上,由党政综合办公室负责,对公开信息进行仔细审核,妥善处理信息公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。
二、主动公开情况
2017-2018学年度,我校通过文件、网络、报刊、会议纪要、简报、广播、宣传栏、电子屏、微信、信息公开专栏等公开信息;校内各单位在图书馆、教学楼、办公楼等办公场所设置信息公告栏等向校内外公开信息,具体如下。
学校主动公开信息共5大类:学校工作的重大事项、重大经济工作事项、党风廉政工作事项、涉及教职工切身利益的工作、学生管理工作中的重要事项,总计26个小项内容,1745条信息公开。
1、学校工作的重大事项
包括总体工作方针、中长期发展规则以及每学年、学期的工作安排及计划;涉及全局性的重要改革举措和有关政策;各部门工作制度、办事规则及程序;专业设置、教学改革、学科建设的规划和实施情况;中层干部任前公示和任免;学校新闻;招生及毕业生就业。共计838条。
2、重大经济工作事项
包括学校年度财务预算、决算执行情况和专项经费的使用;重大项目的投资;基建工程的招投标;大宗物资采购程序以及招投标;涉及学生的收费和支出,学杂费和其他
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