福建师范大学社会历史学院档 案文献编纂学课件 第十二章.ppt

第十二章 信息技术对档案文献编纂的影响 12.1 传统编纂模式的转变 12.2 档案编纂信息主流载体的转变 12.3 档案编纂信息传播渠道的开辟 12.4 档案真伪鉴辨复杂程度的增大 12.1 传统编纂模式的转变 利用计算机进行各种定量分析； 与用户网络互动是开展选题前期调查的重要途径。 远程检索的主要方式—联机检索和网络检索； 利用远程检索构建编纂活动的知识仓库； 实现馆际间的资源共享； 采集图书、情报等部门数据库资源； 挖掘网络免费信息资源。 数据复制、迁移 纸质档案信息的数字化复制； 电子文件内容的复制与迁移； 文献编纂活动中信息采集和复制的流程； 电子编辑软件对档案文字的加工处理； 对档案文字的校改； 对电子图像档案的编辑。 档案编纂管理信息系统模块图 12.2 档案编纂信息主流载体的转变 计算机专题数据库－数字化的档案汇编 多媒体数据库－档案编纂信息的新型组织方式 计算机专题数据库－数字化的档案汇编 档案专题数据库的定义： 档案馆根据信息利用与服务的需要，按专题组织相关档案内容信息构建而产生的数据集合； 档案专题数据库的分类： 文献数据库、多媒体数据库、数值型数据库、事实型数据库。 计算机专题数据库－数字化的档案汇编 档案专题数据库的特点 （与馆藏数据库比较）： 收藏范围不同； 使用范围不同； 馆藏数据库是档案专题数据库的主要信息源。 计算机专题数据库－数字化的档案汇编 档案专题数据库的功能优势： 信息存储海量化； 检索方式灵活； 良好的可扩展性； 信息传递快捷、使用方便。 多媒体数据库－档案编纂信息的新型组织方式 多媒体数据库是 档案编纂成果 堪称完美的表现形成。 12.3 档案编纂信息传播渠道的开辟 网络出版（online publishing、e-publishing、net publishing）：利用网络技术，将报纸、书刊、图书、资料等信息的电子版本在网络上发行，广泛传播； 互联网出版：互联网信息服务提供者将自己创作或他人创作的作品经过选择和编辑加工，登载在互联网上或者通过互联网发送到信息用户端，供公众浏览、阅读、使用或者下载的在线传播行为。 数字化资源是网络出版的基础； 网络使数字化信息的虚拟出版得以实现； 交易过程实现虚拟化和电子化。 档案专题数据库的多种出版方式； 网络出版是档案编纂出版的主要发展方向； 1.档案编纂信息网络服务具有巨大的优越： 缩短了出版周期，加快了信息传递速度； 拓展了传播范围，大大增加了服务对象； 实现双向互动交流，提供个性化服务； 2.网络出版主体的自由化与大众化，使编纂机构 具备出版功能； 3.档案编纂信息网络出版的现状。 12.4 档案真伪鉴辨复杂程度的增大 电子文件内容信息可与载体分离； 电子文件信息内容的改变非常容易； 电子文件的动态性加剧了鉴辨的难度； 电子文件的鉴辨需要文档管理人员，还需要计算机、网络等方面的专家的技术支持。 电子文件的真实性（authenticity）； 电子文件的可靠性（reliability）； 电子文件的完整性（integrity）。 技术环境、系统功能； 管理活动背景； 输入控制； 处理过程记录； 输出控制。 为保证电子文件鉴辨的准确性，要求电子文件元数据是规范的、标准的、动态的，能反映出档案形成、管理和利用过程众的即时性变化，时刻保持紧跟现状变化的状态。 * * * * * * 12.1.1 利用计算机和网络辅助选题 12.1.2 远程搜索档案编纂的各种资料 12.1.3 采用自动化技术对档案信息进行加工处理 12.1.4 依赖档案编纂管理信息系统对编纂流程实施控制 档案编纂管理信息系统总控 编纂选题 资料准备 编辑加工 排版制作 选题资料数据库 底稿审核 专家库 档案信息的挑选 题目的论证 档案信息的搜集 资料的调研 档案信息的审核 版式设计 校样校对 文字的点校 档案的标题 档案的编排 辅文的形成 12.3.1 网络出版的含义 12.3.2 网络出版的特点 12.3.3 未来档案编纂信息的 主要传播途径－网络出版 12.4.1 电子文件鉴辨的特殊性 12.4.2 电子文件可据性的认定标准 12.4.3 判断的指标体系 12.4.4 元数据对鉴辨的意义