福建师范大学社会历史学院档 案文献编纂学课件 第五、六章.ppt

第三编 档案文献编纂程序第五章 编纂选题 5.1 编纂选题的意义 5.2 编纂选题的依据 5.3 编纂选题的原则 5.4 编纂选题的类型 第五章 编纂选题 社会上对档案文献的需求是多方位、多层次的，而档案部门保存的档案并非都有编纂公布的可能和价值； 编纂选题是档案文献编纂工作的首要环节，它旨在要求编纂者切实根据社会需要、根据档案的质量、数量以及自身状况，在法律允许的范围内，选择和确定编纂的题目。 5.1 编纂选题的意义 规范编纂角度； 5.2 编纂选题的依据 物质因素 故今日之责任，不在他人，而全在我少年。少年智则国智，少年富则国富，少年强则国强，少年独立则国独立，少年自由则国自由，少年进步则国进步，少年胜于欧洲则国胜于欧洲，少年雄于地球则国雄于地球。红日初升，其道大光；河出伏流，一泻汪洋；潜龙腾渊，鳞爪飞扬；乳虎啸谷，百兽震惶；鹰隼试翼，风尘吸张；奇花初胎，矞矞皇皇；干将发硎，有作其芒；天戴其苍，地履其黄；纵有千古，横有八荒，前途似海，来日方长。美哉我少年中国，与天不老；壮哉我中国少年，与国无疆！ ——梁启超《少年中国说》 编前研究 编纂者要学习和本专题有关的科研成果，以了解现有的研究状况； 学习《档案法》以及国家相关的法律、政策，使在编纂之初就弄清楚编纂中可能涉及的法律问题，避免违法、违反政策的事件发生。 5.3 编纂选题的原则 编纂选题应“大而全” 5.4 编纂选题的类型 从内涵上 第六章 档案文献的查找 6.1 查找档案文献的意义 6.2 查找档案文献的原则 6.3 查找档案文献的方法 6.4 查找档案文献的组织分工 6.1 查找档案文献的意义 为挑选档案文献创造条件； 6.2 查找档案文献的原则 6.2.1 全面查找 ◆查找过程中，应当先查阅部门的检索工具，再按照目录、索引等调阅档案原件； ◆编者必须将与编纂题目有关的以及可能有关的所有全宗、类别和案卷内的档案文献一一过目。 多收集与编纂题目有关的档案材料，争取做到有关材料尽归己手； 可以减少反复查找材料的次数，提高效率；也可以在查找过程中深化对选材的认识； 是使档案文献编纂工作顺利进行和提高汇编质量的重要保障。 博：通过全面查找，实现宁多勿漏；约：不能“多多益善，凡档皆收”； 不能不无必要地拉长所要查找的档案文献的时间断限； 不能牵强附会地将一些与编纂题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。 6.3 查找档案文献的方法 从档案部门查找档案文献； 查找直接档案全宗； 1.保证汇编内档案文献的有机联系，避免所查找的档案文献过于零碎； 2.避免重复劳动，减少不必要的时间及其人力的浪费，提高查找效率，保证整个编纂工作的顺利进行； 3.保证选入材料的真实性，减少抄件的数量； 查找间接档案全宗； 1.查找收文单位的档案全宗； 2.查找偶然或片断的记载； 根据编纂题目的时间断限查找档案文献； 根据编纂题目涉及的人物查找档案文献； 1.根据档案文献的作者； 2.根据编纂内容涉及的人物； 3.根据档案文献受文者； 查找不同种类的档案文献。 从图书馆、博物馆等单位查找档案文献； 对散落在社会上的档案文献的查找； 从新、旧著述中查找所需档案文献。 熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷介绍、各种专题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等专题工具； 利用图书目录、报刊索引、期刊介绍等参考工具； 查找古代文献，应具备一定的古籍目录学知识。 一曰即类以求 二曰旁类以求 三曰因地以求 四曰因家以求 6.4 查找档案文献的组织分工 根据所需文献的分布特点，按档案文献所在的不同地区、机构、全宗、类别，或按档案、方志、回忆录、专著、报刊等不同的文献种类，组织力量分头查找； 根据汇编题目反映的内容，把涉及问题较长、问题较多的题目，分成几个较短的时期或几个问题，分组查找。 * * * * 限定编纂篇幅； 影响编纂效果。 社会因素 主观因素 了解有关档案的数量 掌握有关档案的价值 熟悉有关档案的保藏 实际工作需要 学术研究需要 选择熟悉的专题 综合需要 和专家合作 编前研究 编纂选题要防止“炒冷饭” 编纂选题要“高层次” 防止“头大体小” 避免“撞车” 勿需玄虚 从外延上 确定类型，拟制编纂大纲 具体的编纂题目 抽象的编纂题目 书籍 杂志 报纸 丰富和充实汇编的内容。 ◆对相关档案部门内部凡是保存有和某个编纂题目有关的档案文献，编纂者均应遍查各个全宗或类别； ◆编纂者需要到其他部门如图书馆、资料室、博物馆、展览室等单位查找相关内容； 6.2.1 全面查找 6.2.2 宁多勿漏 6.2.