房建部分竣工资料要求.docVIP

第十二条 工程（项目）承接（包）单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的编制、收集、整理、立卷，由其技术负责人对其真实、准确、完整等情况进行初检后，送项目监理单位进行复检，并经项目业主代表、经理进行全面审查，完成审查签和署后，由总包单位按有关规定和程序向有关方面移交。移交公司存档的竣工资料须完成前述程序并经档案室符合性审查合格后接收。 第十三条 监理单位负责编制、收集、整理、立卷，提交工程监理业务范围内形成的各项监理文件和监理工作总结等档案；并负责督促检查工程建设中其监理业务范围内各承包商工程文件的收集、积累和真实、准确、完整情况，以及施工文件和竣工图审核并签署意见。 第十四条 凡工程竣工验收（含单位工程和分部工程）、科技成果鉴定，重要仪器、设备开箱和对企业所属产权变动、资产处置等情况，相应的牵头职能部门或单位必须提前通知档案管理部门派人参加。 第十九条 归档要求 （一）凡属归档范围的材料，必须完整、准确、系统，能反映活动的真实内容和活动的全过程。 （二）文件材料收集整理单位在归档前必须对需要归档的全部文件材料按归档范围和档案管理要求进行查漏补缺和完善。 （三）除另有规定外，归档的文件材料应至少归一套原件。对于有多方签章的文件，应保证每方的盖章为红章；对于没有原件的项目文件，应经文件的原编制责任单位、监理单位和工程建设管理单位等审核后签章认可；对字迹不清或破损的重要文件，