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电子政务政府办公系统实验报告 　　甘肃政法学院　　本科生实验报告　　姓名:李婷学院:行政学院　　专业:政治学与行政学班级:本科一班　　实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:XX年10月1日指导教师及职称:实验成绩:　　开课时间：学年学期　　甘肃政法学院实验管理中心印制　　电子政务实验目录　　09行管电子政务实验报告　　1、实验名称　　09行管奥派电子政务实验——政府办公系统模块　　2、实验目的　　1）初步掌握政府办公的相关知识点；　　2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府办公的相关流程。　　3、实验准备　　1.系统管理　　实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。　　2.信息中心　　通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，员工可以查看组织中的最新新闻，各种公告等等；使用RSS订阅功能，可以即时查看互联网站点的新闻信息；员工可发起部门内部调查，并查看投票情况3.日程管理　　员工使用本功能填写每天的工作日志，员工在填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。　　4.工作计划　　工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理5.个人管理　　个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。6.人事管理　　人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。7.考勤管理　　考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等，其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。8.公文流转　　在公文流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。9.工作流管理　　工作流管理系统包含流程类别、流程设置，事务审批，事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统，结构清晰，功能明确。10.会议管理　　会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。11.档案管理　　档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。　　12.办公用品　　办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现，审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。13.车辆管理　　车辆管理对机构内部的车辆进行统一的管理，包含车辆的基本信息，使用信息，维修信息，油耗信息等，用车申请和维修申请在办公事务申请中进行，在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。　　涉及到的概念：　　?组织结构?RSS订阅?调查　　?协同事件??工作流?会议纪要　　4、实战任务　　1）系统管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；　　8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；11）档案管理；12）办公用品；13）车辆管理。　　09行管电子政务实验报告　　5、实验要求　　实践关键考核点：　　1.人员授权2.添加新闻3.添加公告4.添加日程5.添加协作事件6.添加新计划7.培训日程管理8.培训费用审批9.发送邮件10.发送短消息　　11.添加一张请假申请单　　12.添加一条加班申请单13.拟制14.公文流转15.事务审批16.事务登记17.添加会议纪要18.添加采购申请单19.添加领用申请单20.新增车辆维修申请21.用车申请登记　　6、实验内容及步骤　　以系统管理为例：1）组织结构管理：　　进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”，可以看到系统默认的部门，点击【添加】，添加新的部门信息，点击【确定】，系统提示操