2劳动出版社精品课件 选择与布置会场《秘书基础》选择与布置会场.pptVIP

秘书基础会场选择及布置 会场的选择与布置 Ⅰ.教学说明 Ⅱ.新课导入 讨论分析:什么样的地点是召开会议的理想之处？ Ⅲ.新课讲授 Ⅲ.新课讲授 二、会场形式的布置 1.相对式会场布置:如扇形 2.半围式会场布置：如马蹄形（U形）、桥形。 3.全围式会场布置：如圆形、椭圆形、多边形和方形。 4.分散式会场布置：如方桌形、圆桌形。 三、主席台座次安排图 原则：依职务的高低和选举的结果安排座次，职务最高者居中，按先左后右、前高后低的顺序依次排列。 主席台安排座位时的其他注意事项： 四、主席台下的座次安排 从左到右排列 四、主席台下的座次安排 四、主席台下的座次安排 五、会场环境布置 知识补充与链接：主席台的布置技巧 Ⅴ.课堂拓展 Ⅵ.课堂实训 * * 教学说明 新课导入 课堂拓展 课堂实训 新课讲授 课堂小结 根据会议的性质、人数、内容等因素选择会场并加以布置。（重点） 掌握会场布置的要求和方法，根据会议性质、规模等实际情况布置会场。（重难点） 2.教学重·难点 1.教学目标 （1）通过理论学习，使学生掌握会场布置要求和方法； （2）通过实训，使学生学有所用，能够顺利地筹备和组织会议。 2 3 选择好场地 布置好会场 某公司组织筹备年度总结大会，在会场方面，公司应做哪些前期工作？ 安排好会场座次 1 2 3 Ⅱ.新课导入 课堂讨论 会场选择的要求 1、交通便利，会议地点宜有停车场； 3、会场设备要适用； 2、会场大小要适宜； 5、考虑政治影响和经济成本。 4、会场环境要适宜，不受外界干扰； 一、会场的选择 1、交通便利，会议地点宜有停车场； 3、会场设备要适用； 2、会场大小要适宜； 5、考虑政治影响和经济成本。 4、会场环境要适宜，不受外界干扰； 沃尔玛首次全球董事会在中国召开 沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳召开。董事长沃而顿说：“之所以在中国召开，是因为中国对沃尔玛有双重重要意义。首先，多年来我们一直依赖中国为我们提供优质商品。此外，我们从1996年起开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自到这些分店来看看，了解中国这个市场对于沃尔玛的价值和重要意义。” Ⅲ.新课讲授 教学活动 重大年会 重大奖励表彰会议 商品展销会 各小组选择金蛋砸开，根据金蛋里面给出的会议类型，组内进行讨论该会议地点的选择和要求，各组派代表发言。 课堂讨论 研究和开发会议 备注:砸开金蛋后点击图片可放大。 会场分若干个中心，每个中心设一桌席，领导和主席就座的桌称作“主桌”。 不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起。 在主席台的正面和两侧安排代表席，形成半围的形状。 主席台和代表席采取上下面对面的形式。 Ⅲ.新课讲授 相对式 半围式 全围式 分散式 由于专门设立了主席台，整个会场气氛显得比较严肃和庄重。 Ⅲ.新课讲授 既突出了主席台的地位，又增加了融洽的气氛。 Ⅲ.新课讲授 容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。 Ⅲ.新课讲授 既突出主桌的地位和作用，又提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。 Ⅲ.新课讲授 教学活动 Ⅲ.新课讲授 动动脑·动动笔：每组同学分别领取本组的实训任务，根据题目所给出的会议类型，把会场的布局绘制出来。 C组：浙江恒泰利建材集团将在杭州某五星级宾馆举行公司成立10周年庆祝大会，届时，来自国内知名企业家，恒泰利各分公司负责人、职工代表，共530人参加。公司将这次会议的任务交给了公司办公室，请你为办公室负责人设计出这次会议会场的布局。 A组：每周一下午4点半，龙翔公司都要按时召开工作例会，公司董事长和各部门经理都要参加，总共19人，主要是各部门交换意见，总结上一周的工作实施情况，布置当周的工作。请你绘制出会议会场布局。 B组：世界卫生组织经研究决定：有关禽流感问题的多边会议将在中国上海举行，中国政府已经对遭受禽流感袭击的各国发出邀请，计划在近期内如何控制疫情扩散在中国上海召开多边会议，假设你是会议的负责人，你将如何对整个会场进行布局？ 知识点拔与梳理 小型会议一般在会议室进行，多采用长方形、椭圆形或U形的会议桌。 大中型会议的会场一般设在会议厅、礼堂、会堂或体育馆，多采用影剧院形、扇形。 多边会议一般采用正圆会议桌，或正多边形桌位。 点拔与梳理 A组 B组 C组 小型会议一般在会议室进行，多采用长方形、椭圆形或U形的会议桌。 大中型会议的会场一般设在会议厅、礼堂、会堂或体育馆，多采用影剧院形、扇形。 多边会议一般采用正圆会议桌，或正多边形桌位。 此类会场可使人员坐得比较紧凑，领导人、主