通信行业-省会运行维护中心综合室-综合管理岗位说明书资料.docVIP

综合管理职务说明书 岗位名称 省会运行维护中心综合室综合管理 岗位编号 YW-04 所在部门 省会运行维护中心综合室 岗位定员 2人 直接上级 综合室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职： 根据中心的工作要求，负责中心的文书、档案管理、车辆管理、维护用料的采购、党务工会及领导用车工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文书及印章管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责办理文件的收、发文、登记及存档工作 负责中心文件的打印及发送工作 负责中心印章的使用、登记及管理工作 职 责 二 职责表述：负责中心的档案管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 拟定中心的档案管理制度 负责中心各种资料的收集、整理、存档、查阅、检阅工作 职 责 三 职责表述： 负责中心机动车辆的管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 拟定中心机动车及驾驶员管理办法 监督检查驾驶员安全行车情况并进行考核 协助相关部门处理一般交通事故 监督检查车辆的维修及油料使用情况 职 责 四 职责表述：负责中心党务及工会工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责党员的教育及发展工作，建立健全各种档案 负责职工之家工作，组织工会干部和工会委员学习，开展各项工会活动，建立健全各种档案 职 责 五 职责表述： 负责中心会议安排、OA维护、维护用料采购及领导用车等其它工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责中心OA系统的培训、调试、维护及故障处理联系工作 负责会议通知及中心会议安排工作 负责中心维护用料的购买工作 负责领导用车及车辆维护工作 职责六 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：10% 权力： 对各中心各室有关资料及报表的索取权 对安全行车的监督检查权 对中心各室及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 工作协作关系： 内部协调关系 中心各专业室、后勤服务中心、省公司综合办、信息中心 外部协调关系 交警部门 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 经济管理等相关专业 培训经历 文书管理培训 经验 具有经济师资格，具有2年以上的工作经验、1年以上相关工作经验 知识 具有相应的业务知识和计算机操作知识 技能技巧 熟练使用OA系统和计算机数据库 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 备注：