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关于归档文件集中整理培训班需要准备的
各类事项的通知
为顺利举办2019年归档文件集中整理培训班,请各乡镇(街道)在培训班开始前,做好以下准备工作:
1、提前一周联系6345269确定培训时间。
2、每个乡镇(街道)选择固定场所,对所有行政村进行培训,然后重点选取一个管理区(或6、7个村)进行现场指导,指导时各行政村必须收集齐全近年来形成的未整理的文件材料,并提前将所有材料按年度分开。参加培训班需携带行政村讲义和《宁阳县村级档案管理办法》(宁档发[2018]8号),讲义于邮箱sdnydakh@163.com中下载,密码为5621159。
3、各乡镇在培训班开始前需提前购买好需要的各类档案装具,如行政村文书档案盒、文书卷皮、案卷目录、卷内文件目录、会计账盒、会计凭证盒、会计档案目录、科技档案盒、科技档案案卷目录、卷内目录、档号章、印台印油、蜡线、细线、锥子、起钉器、签字笔、铅笔、橡皮等。
4、乡镇档案工作人员如需要档案馆指导帮助整理本乡镇文书档案的,请收集好2018年度各级各部门下发的文件材料及本乡镇各类文件材料。上级下发的文件先进行初步鉴定,本乡镇下发的所有红头文件需要收集两份正文及底稿(没有的补全),并按文件字号排列,保证不缺号漏号,本乡镇下发的简报等按期排列。请提前购买好机关文书档案盒、归档章、印台印油、装订线等装具,以便进行整理指导。
2019年3月
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