合同评审和合同管理规定.docxVIP

- -- 文件名称： 合同评审和合同管理规定 编号： QW-FD-002 版本： A/0 页次： 1/11 洛阳永宁金铅冶炼有限公司 编写： 审核： 批准 / 日期： 1．目的 规范公司各类合同和协议、责任书的管理，加强和完善合同立项、评审、签订、实施、保管的程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定本制度。 2．适用范围 适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。 3．定义 3.1 合同、协议：合同又称为契约、协议，是两个或是两个以上平等的当事人之间设 立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司合同大致为以下几种： A 、采购合同：己方 采购方作为甲方，销售方作为乙方全部统称为采购合同。 具 有法律效力。（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办 公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、 基建合同等） 、销售合同： 己方销售方 作为甲方，采购方作为乙方全部统称为采购合同。具备法律效力。 、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方，技术买卖之间的合同统称为技术合同，具备法律效力。 、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合作的意向，不具有合同的效力，违反框架协议只负缔约过失责任。 、协议：公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力。比如：外协培训协议书、保密协议等 3.2 责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、 团体签署的一种具有法律责任的责任状。如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。 4．职责 4.1 合同评审小组： ★高效管理、安全环保、诚信经营、创新发展 ★ 文件名称： 合同评审和合同管理规定 洛阳永宁金铅冶炼有限公司 编号： QW-FD-001 版本： A0 页次： 2/11 、组长：董事长或总经理； 、组员：分管副总、总工（总监）、财务总监、法务负责人、采购部负责人、质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人 及承办部门（当事部门）负责人 、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。 4.2 采购部：负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询 价，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 4.3 市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起 草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 4.4 设备管理部 : 负责设备买卖合同方面的立项、 起草，召集相关部门评审、 签订、 实施之具体的操作 。 4.5 综合部： 、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 、网络管理员 : 对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 4.6 财务部 : 、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 、参与公司所有合同的评审，并负责合同的正本文件的存档和档案管理。 、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标等。 4.7 法务负责人：负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范意见，规避合同的法律风险。 4.8 总工办：负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 4.9 质管部： 、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请 、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。 4.10 其他部门： 作为合同主体的责任部门参加合同的立项、 起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 ★ 高效管理、安全环保、诚信经营、创新发展 ★ 文件名称： 合同评审和合同管理规定 洛阳永宁金铅冶炼有限公司 编号： QW-FD-001 版本： A0 页次： 3/11 5．合同的编号 5.1 合同编号的责任部门 、采购部：负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号 、市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号 、总工办：负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号 、综合部：负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号 、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号 5.2 合同编码规则为： 公司（字母） --- 部门分类（字母） --- 年月 +顺序号（见下图） YN -- XX -- XXXXXXXX 年月 +编号：如： 201601001 采购部： POD；市场部： MSD；总工办： GEO； 综合部： HDR；财务部： FD 永