人事档案管理工作流程图及标准.docxVIP

- -- 人事档案管理工作流程图 福建利翔物业文化传播有限公司 层 次 单位 总经理 /分管领导 节点 A 1 2 3  行政及人力资源部 流程名称 档案管理工作流程 3 任务概要 员工档案管理工作 行政及人力资源部 员工 B C 开始 收集员工 提供材料 人事材料 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 4 审批 编制明细 5  目录 编号 6 标识 7 归档 8 入库 9 结束 任务 名称 材料 收集 档案 编号 标识 档案 归档 入库  档案管理工作标准 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材 B2 料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖 每月 1 次 惩材料、录用材料、其他材料等 C2 员工应积极提供材料 即时 统一装订 1 个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1 个工作日 A4 报上级审核 1 个工作日 将档案编号，并做出标识 1 个工作日 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料 每月 1 次 审核、分类、整理后查看是否符合要求 即时 B7 按资料内容进行归档 1 个工作日 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 1 个工作日 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密 档案管理制度  相关资料 1《个人简历》 2、《相关材料》