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- -- 图纸管理规定 目的 : 规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序 明确图纸的有关管理规定 , 对产品图纸进行有效的控制 , 以确保各部门使用的图纸均为有效版本。 范围 : 使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。 职责 : 3.1 技术部作为 图纸的归口部门 , 负责产品 图纸的设计、 修改、审核、发放的工作 , 并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、 发放、归档等工作 , 对电子版技术文件进行备份和管理 , 并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。 具体工作职责如下 : 3.1.1 负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。 3.1.2 负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。 3.1.3 负责所有图纸的归档、管理工作。 3.2 生产管理部 ( 含车间 ) 、质量管理部、外协部等相关部门 , 负责对图纸要求的内容组织实施。 3.3 销售部负责与顾客方的前期联络与沟通 , 及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息 , 并确保图纸的最新版本。 工作程序 4.1 图纸设计、审批要求 4.1.1 自行设计的图纸应简单明了 , 图文清晰 , 图纸中的文字、 符号、术语等应符合国家标准或者行业标准 , 图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了 , 公司的图纸格式、技术部统一设计 , 标题栏中的内容应填写完整。 4.1.2 常规产品图纸由技术人员负责绘制 , 由设计者和技术部主任两级签署 , 字体应清晰 , 易于辨认 , 签署人对自己的签署负有相应的责任。 4.1.3 新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制 , 由设计者、技术部主任、技术副总三级签署 , 字体应清晰 , 易于辨认 , 签署人对自己的签署负有相应的责任。 1. 4顾客的产品 图纸 ( 电子文档 ) 由技术部接收 , 可以是电子邮件 , 也可以是纸质文件 , 技术部接收后进行整理 , 填写《文件接收登记表》，具体见附表一。对于电子版图纸先进行打印 , 整理 , 对图面进行必要的转化工作 , 如尺寸转化、技术要求的翻译等 , 底稿上由转化人和部门主管进行签字 , 底稿存放于技术部 , 其他部门需 要的图纸均为复印件。 4.2 图纸的发放与回收 4.2.1 图纸统一由技术部负责发放管理 , 发放时填写 《文件发放登记表 》, 标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人 , 具体见附表二。 4.2.2 图纸的发放范围 生产管理部 ( 车间 ) : 三份 , 由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登记。 质量部 : 一份 , 由质量部主任 或指定的 质量部图纸管理员签收并登记。 保障部（或外协部）需要图纸时 , 由保障部（或外协部）申请 , 技术部发放给保障部（或外协部）主任并签收。 销售部需要图纸（电子版）对外协作时，需填写 《图纸使用申请表 》，由技术副总、总经理签字后方可发放 , 具体见附表六。 车间班组需要使用的图纸 , 由车间图纸管理员进行复印，并盖上部门红色印章 , 发放时填写《文件发放登记表》。无部门红色印章的图纸为无效图纸。 4.2.3 图纸的回收 图纸统一由技术部负责回收管理 , 回收时填写《文件回收登记表》 , 标明图号、零件名称、回收日期、回收部门签收人 , 具体见附表三。 生产管理部 ( 车间 ) 按照《技术变更通知单》要求将需要回收的图纸整理好，由技术部每周统一回收。 车间班组需要使用的图纸 , 使用结束后应交车间图纸管理员进行回收， 填写《文件回收登记表》。车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁，销 毁时《文件销毁登记表》。 技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。 4.3 图纸的变更 4.3.1 图纸需要进行更改时 , 由技术部相关人员进行审核 , 批准 , 其它人不得随意更改图纸 , 更改的图纸必须完整、正确、统一、协调 , 保证生产顺利进行。 4.3.2 更改图纸时 , 技术人员填写 《技术变更通知单 》, 见附表四。变更单上应标明更改产品的编号、 名称、更改开始日期、更改内容等 , 要保持底图（电子版）与《技术变更通知单 》的内容一致。 4.3.3 自行设计的图纸更改时 , 由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改 , 并在修改处作标记。 4.3.4 外来图纸发生更改 , 需执行以下程序 : 4.3.4.1 客户要求的产品图纸变更 : 如尺寸变化或版本更新 , 一般以邮件或电话口 头通知 , 技术部做好变更文件原稿保管 , 同时填写 《技术变更通知单 》发放至各部门签收 , 相应的图纸随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档 , 以备査对 , 车间班组的其他复印件由 车间图纸管理员负责收回并予以销毁 , 填写《文件销毁登