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关于使用 “钉钉 ”软件进行考勤管理的规定(试行)
为规范单位的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,结合
单位实际情况,特制定本规定。
一.适用范围:
管理所、 XX 管理所、 XX 管理所、 XX 管理所、 XX 测流站、 XX 流站、 XX 测流站
二.使用原则:
在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,增加钉钉考勤的方式,
手工填报的考勤表和钉钉填报考勤同时进行,以钉钉考勤为主。
三.考勤管理规定:
(一)考勤打卡
单位实行考勤打卡方式记录考勤,所站全体职工均须自觉遵守工
作时间。
适用范围:凡工作时间上下班均须打卡,不受上班地点的限制。
考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。夜间值班人员需额外增加两次考勤。
使用方法:用手机点击 “钉钉 ”软件 -“工作 ”-“考勤打卡 ”-“打卡 ”(正常上班 /下班打卡或外勤打卡)。
查看方法:职工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点
“钉钉 ”软件 -“工作 ”-“考勤打卡 ”-“统计 ”-“我的考勤 ”。
注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤,需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因,如无正当理由视为异常考勤。
所站负责人可随时查看部门内职工的打卡情况,单位领导可随时查看全体职工的打卡情况。
用手机点击 “钉钉 ”软件 -“工作 ”-“考勤打卡 ”-“统计 ”-“团队考勤 ”,或点击 “导出考勤报表 ”。
(二)签到
适用范围:凡在工作时间因公外出须签到。
因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(渠道巡查或公务外出),巡视途中或每到达一处办事目的地,需 “签到 ”一次。
除以上情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不允许签到。
使用方法:用手机点击 “钉钉 ”软件 -“工作 ”-“签到 ”后:( 1)在 “备注”栏内填写外出办事地点或事项。( 2)在 “签到 ”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水
印)。
查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点
“钉钉 ”软件 -“工作 ”-“签到 ”-“足迹 ”。
所站负责人可随时查看部门内职工的签到情况,单位领导可随时查看全体职工的签到情况。
用手机点击 “钉钉 ”软件 -“工作 ”-“签到 ”-“足迹 ”-可选择范围和日
期。
(三)缺卡说明
适用范围:职工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。
使用方法:用手机点击 “钉钉 ”软件 -“工作 ”-“审批 ”-“缺卡说明 ”,填报缺卡日期、事由并说明。
管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,每月认可三次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。
(四)打卡时间、地点及连接方式
考勤打卡时间:以单位通知的工作时间为准。
考勤打卡地点:单位为每个所站设置一个常驻办公地点,离开此地点则为外勤打卡。
网络连接方式:可用手机进行 GPS 定位打卡(定位后需选择距离所在地最近的名称,如多次在同一地点需选择相同地点名称)。
(五)考勤由政工科和办公室实施监督检查,发现弄虚作假者严肃处理。
(六)手工填报的考勤表和钉钉考勤的结果如有冲突,以钉钉考勤为准。
(七)各所站负责人和分管领导对所属职工的考勤,应督促严格执行各项规定。
(七)本规定自 2017 年 8 月 1 日起试行。
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