实习生管理规定2014版.docxVIP

- -- 泰康人寿总公司人力资源部 泰康人寿保险股份有限公司 实习生管理规定 (2014 版) 第一章 总则 第一条 通过规范实习生管理，使实习生了解公司文化，掌握相关制度及工 作流程，培养其对公司的认同感及归属感，为公司发展储备人才。 第二条 本规定适用于应届毕业生及在校大学生。 第三条 本规定仅使用于总公司及分公司，各子公司可参照本规定制定相关管理办法。 第二章 实习生类别及招收流程 第四条 实习生分为校园招聘实习生和普通实习生两类 , 两类实习生适用不 同的招收流程。 第五条 校园招聘实习生：指参加校园招聘且公司有录用意向，为使其入职 后能快速进入工作角色 , 招收并提供针对性实习计划的应届毕业生。第六条 普通实习生：指公司暂无录用意向，仅参与公司日常工作或特定项 ( 有专业技术特长，参与公司阶段性 IT 、创新或其他项目 ) 的在校大学生。 第七条 实习生招收标准为： ( 一 ) 第一学历需为国家第一批次录取的重点本科院校； ( 二 ) 成绩优秀，在校无不良记录； ( 三 ) 所学专业与实习岗位工作职责相符或相近； ( 四 ) 校园招聘实习生实习期累计不少于 2 个月。普通实习生实习期 累积不少于 1 个月，不超过 6 个月； ( 五 ) 需求部门与人力资源部共同面试及审核通过。 1 / 12 泰康人寿总公司人力资源部 第八条 需求部门近三个月内实习生数量不多于当年整体编制的 10%，部门 编制少于 10 人的部门，实习生不多于 2 人。如需超额招收，请在 《招收实习生申请表》 ( 附件一 ) 特殊说明，审核通过后方可招收。 第三章 招收流程 第九条 校园招聘实习生： 由总公司人力资源部组织校园招聘， 统一开展选拔、招收与实习管理工作。流程如下： ( 一 ) 校园招聘项目启动前， 各部门、 各分公司需提前上报校园招聘 实习生招收需求， 总公司人力资源部制定统一招收计划与目标。 ( 二 ) 校园招聘实习生筛选、笔试、面试、审核及招收工作由总、分 公司人力资源部分别组织开展， 为用人单位提供应届毕业生资源平台，用人单位在面试与留才方面承担主要责任。 ( 三 ) 校园招聘项目启动前的普通实习生， 如希望留司工作， 均需统一参加网络申请、笔试及面试。 第十条 普通实习生： 由需求部门根据招收标准及名额， 通过外部招聘渠道或内部推荐等方式，选拔、招收。流程如下 : ( 一 ) 需求部门提前一周提交《招收实习生申请表》 ，经人力资源部 审核通过后，由人力资源部或需求部门推荐简历。 ( 二 ) 需求部门自行组织面试，并填写《实习生面试评价表》 ，审核 通过后，协助其准备相关材料，并提交人力资源部。 ( 三 ) 人力资源部组织签订 《实习生协议》，并通知实习生上岗时间。 ( 四 ) 校园招聘项目启动后， 原则上不再招聘普通实习生， 总公司各部门、分公司应重点使用校园招聘实习生开展相关工作。 第四章 实习生管理 第十一条 实习岗位管理。校园招聘实习生，需求部门需在《接收实习生申请表》 ( 附件二 ) 上写明培训指导计划及目标（包括具体工作职责、工作 2 / 12 泰康人寿总公司人力资源部 要求及工作目标）。普通实习生按照需求部门工作需要配置。 第十二条 实习生导师。 实习生在其实习期间需指派实习导师， 导师司龄应在 年及以上，职级为高级专员及以上。每名实习生导师所带实习生不超过 2 名。导师对实习生负有指导及实习考核的管理职能。 第十三条 辅导沟通。实习期间 , 导师有责任开展针对实习生工作的管理与辅导。针对校园招聘实习生 , 人力资源部将在其实习期内， 开展不少于一次的正式沟通，形式为一对一或集体座谈，并形成《校园招聘实习生 沟通记录》（附件五）。 第十四条 实习生安全管理。 需求部门需向实习生讲解公司企业文化、 规章制度、商务礼仪、职场管理及安全管理等方面的培训。同时，需求部门 负有保护公司商业秘密的职责，做好公司资料、信息、数据、权限及相关固定资产保密工作。 第十五条 实习生考勤管理。实习期间必须严格遵守公司的考勤制度，不得 无故缺勤。参加学习考试等各类活动，须提前 2 天向实习所在部门及人力资源部请假，由实习所在部门考勤员做好记录。 第十六条 实习考核。实习部门须对实习生工作进行考核，在实习期结束前 2 日将《实习生考核表》（附件六）交至人力资源部。考核范围包括实习工作业绩、工作态度、所具备的能力素质评价， 如有接受或推荐意向，对是否愿意接受或推荐此学生给出意见。 第十七条 实习期结束。实习生如需要开具实习鉴定（附件七） ，由人力资源部统一出具并备案。实习结束当天到人力资源部办理结束实习手续， 手续齐全者方发放末月实习工资。 第十八条 实习期间 , 实习部门根据学生表现、实习内容的进程可以延长或终止实习协议。 第十九条 实习生