员工辞职管理规定及流程.docxVIP

- -- 山东华力机电有限公司 管理制度 员工离职管理制度及流程 员工离职流程 : 离职申请 -- 离职审批 -- 离职交接 -- 薪资核算 -- 离厂 目的 规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。 适用范围 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由 总经理签字认可。 3离职类别与定义 3.1. 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符 合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动 雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门 证实身体不适，不能胜任本职工作的。 1 山东华力机电有限公司 管理制度 C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化， 致使原劳动合同无法履 行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差， 工作缺乏责任心和主动性的， 无法满足工作需求 者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.3 开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利 益的行为，给公司造成较大损失， 公司根据有关规定随时与其解除劳动合同， 予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 B、严重失职、 营私舞弊、 贪污腐化或有其它严重不良行为， 对公司利益或声 誉造成损害的。 C、对公司有严重欺骗行为的。 D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 F、年度内被处以大过处罚达 3次的。 G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.4 自动离职（自离）：是指在合同期内， 员工未经公司批准而擅自离开工作 2 山东华力机电有限公司 管理制度 岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结 其工资： A、连续旷工 3个工作日或在 1个月内累计旷工达 5个工作日，经劝戒无效者。 B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 C、已申请离职但在 15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.5 合同期满（不再续签劳动合同） 3.5.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员 工续签劳动合同，并提前 30天通知员工的行为。 3.5.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前 30天通知公司的行为。 办理流程 4.1 员工申请 有辞职意向的员工须提前 30 天提交辞职申请（试用期的员工须提前 3 天）； 与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行辞职由员工本人填写《员工 离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个 月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交公司办之日起算。 4.1.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进 行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件 和待遇的可能性。 4.1.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后， 报于公司办审核。 3 山东华力机电有限公司 管理制度 4.2 上级审批 4.2.1 直接上级在收到员工辞职申请的 5 个工作日内与员工进行沟通，部门 经理在收到上级意见的 5 个工作日内与员工进行沟通。 4.2.2 时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前 5 天，同意离职的日 期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的 30 天。 4.2.3 延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过 30 天的，须与员工 协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。 4.2.4 审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门经理可向审计部 提出审计需求，并按“干部离任审计办法”办理审计手续后，再按本规 定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。 4.2.5 离职审核：《员工离职申请单》经总经理审核后生效。 4.2.6 员工确认 员工在收到部门经理审批通过的《员工离职申请单》申请后，核准确认 相关信息，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；员工的直接上 级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。 4.3 员工离职交接手续办理 员工于离职日期前 3 个工作日，凭辞职