设备采购供应计划.docx

设备采购供应计划 　　1主要材料供应计划一.承诺　　1）本工程所需的材料设备，在合同中明确由甲方供应的，我方接受甲方统一组织招标采购，并及时与甲方招标选定的厂家签订供货合同，其它物资我方按甲方物资管理办法实施采购。　　2）物资、设备采购供应实行责任制，把好进货和验收质量关。保证所采购的物资设备符合设计和规范的要求，并提供产品合格证明及检验资料。收货时对材料和设备进行严格的检查验收，杜绝不符合要求的材料和设备进入本工程。　　3）严格执行甲方制定的“物资管理办法”和《铁路仓库技术管理规定》、《铁路物资技术保管规程》,贯彻ISO9002标准和我方制定的质量体系文件，接受甲方监督和指导。　　4）接受并积极配合甲方对有关物资调拨调济的要求。5）开展合理化建议活动，制定节能节材措施并呈报甲方批准后实施。　　6）对工程施工中废弃的材料设备统一回收处理，避免对环境造成污染和破坏。　　二.材料设备供应计划　　主要材料设备供应计划表　　三.物资设备供应方案　　由我方采购的物资，指挥部物资设备部将在遵守甲方物资管理办法的前题下，从具有稳定的质量，满足要求的生产、发运能力和良好的售后服务并已经我方分供方评价调查合格的分承包方中采购，如不能满足要求将对新的供应厂商进行调查，评审合格后方可进行采购。　　本标段项目经理部物资设备室设在精河,设主任1人,机械工程师1人，材料员2人，负责本工程的物资设备供应及日常管理工作,包括:编制申请计划，采购、物资设备运输安排及进货不合格品的控制，负责采购产品的标识和可追溯性、检验和试验状态的监督检查,施工机械的配置及维护。下设1个中心料　　库，3个工地料库。　　1.中心料库　　设材料员2人，管库员1人，负责本标段所需的物资设备和施工用工具的收发、运输、保管、养护和预配以及不合格品的控制、产品标识和可追溯性的实施。　　2.工地料库　　各设材料员1人、管库员1人，负责三个作业队施工范围内的物资设备和施工用工具的收发、运输、保管、养护和预配以及不合格品的控制、产品标识和可追溯性的实施。　　四.物资设备的运输　　长途运输采用铁路运输方式，短途采用汽车运输方式分别到达博乐、托托、阿拉山口站。电杆、混凝土支柱由铁路直接发运到沿线各站，博乐、托托、阿拉山口、精河变配电设备由铁路直接发运到相应车站。　　五.物资管理　　(一).物资申请计划　　本标段项目部物资设备室根据施工技术室提供的工程用料计划和施工组织设计中的施工进度安排，分类编制采购计划。　　主要材料标明名称、规格型号、等级和数量、供货日期、到站、收货人等内容，必要时还要列出产品技术要求，质量验收　　(1)项目开工报告后，采购经理配合计划控制工程师，根据项目主进度计划及设计计划编制采购计划。在执行采购计划过程中，采购经理应对采购工作进行监督和检查，必要时应及时修改计划并报项目经理。　　(2)项目设备、材料采购对外招标前，应根据设备、材料的类别，根据《设备、材料合格分承包方的选择和评定程序》从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂商，经项目经理批准，必要时征求业主意见。　　(3)向制造厂发出招标邀请，询价书的准备和发送见有关工作程序的规定。设备、材料询价书分商务和技术两个部分，技术部分由设计部有关专业人员负责编制，设计经理审查认可；商务部分由采购经理组织编制，采购经理审查设计部提交的技术文件的完整性后，与商务部分合并组成询价文件，一并发往经审查认可的厂商进行询价。　　(4)投标评审　　对厂商的报价资料进行综合评定，其中技术部分由设计部组织人员评审，设计经理审查认可；商务部分由采购经理组织评审，并审查认可。　　评审主要指标如下：　　(5)确定合格厂商询价、报价综合评议后，选择在技术、价格和交货日期等方面均较合适的厂商，确定合格厂商名单，报项目经理审查批准。　　(6)召开厂商协调会　　当有需要时，为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据，同时与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题，可召开厂商协调会进行设计交底。会议由项目经理主持，采购经理组织设计组、采购组有关人员参加。技术部分和商务部分分别由设计经理和采购经理负责商谈。会议纪要经双方签署后，可作为订货合同的组成部分或附件。　　(7)签订订货合同　　经过技术评议、商务评议和厂商协调会，确定订货厂商(即分承包方)后，采购经理代表公司与厂商签订订货合同。　　(8)设备图纸资料的提供与认可　　因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门，所以先期确认图纸资料(ACF)、最终确认图纸资料(CF)以及设计人员的审查意见必须按计划通过采购部门递交。为了保证设计和制造的进度，采购经理负责组织设备图纸资料的催交工作。　　(9)设备监制、检验与催交　　对于采购的一般设备和材料，由采购组