初级财务会计与电算化管理知识培训模块.pptVIP

3、记账、结账 实训项目一 凭证、记账、报表简析 实训任务三 会计电算化中的软件操作 每月可多次记账，但只能结账一次 不能记账的情形： 期初余额试算不平衡 上月未记账 凭证未审核 不能结账的情形： 有未记账凭证 上月未结 对账有问题 4、会计报表 实训任务三 会计电算化中的软件操作 实训项目一 凭证、记账、报表简析 必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表 关键字：唯一标识一个表页 取数通过函数实现 必须定义计算公式 报表扩展名为.rep 例题 实训任务三 会计电算化中的软件操作 实训项目一 凭证、记账、报表简析 1．会计核算系统中，数据备份必须采用[D ]方式。 A．磁带 B．硬盘 C．光盘 D．软盘 2．账务处理系统中，凭证登账功能可以对[B ]记账凭证，按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。 A．机内的 B．机内已审核过的 C．手工 D．手工己审核过的 3．计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能[ B ]。 A．查询 B．修改 C．打印 D.审核 4．账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下[ C ]。 A．不可改变 B．随机设定 C．用户设定 D．不一定 5．账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的[B ]复制到软盘上予以保存。 A．程序 B．凭证、科目和账簿 C．系统 D．命令 初级会计电算化 培训模块 实训任务一 会计电算化的理论知识 ★ 实训项目一 会计电算化概述 ★ 实训项目二 会计电算化的工作环境 ★ 实训项目三 会计电算化的基本要求 实训任务二 会计电算化中的计算机操作 ★ 实训项目一 计算机操作知识 ★ 实训项目二 计算机操作例题 实训任务三 会计电算化中的软件操作 ★ 实训项目一 凭证、记账、报表简析 ★ 实训项目二 会计电算化操作流程（用友） 实训项目一 会计电算化概述 1981年正式提出“会计电算化”概念。 层次：核算、管理、决策 阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高 核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。 通用软件特点： 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差 账务处理模块是会计核算软件的核心 实训任务一 会计电算化的理论知识 判断题： 1．会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（ ） 2．会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（ ） 会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。 （ ） 4. 计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（ ） 多选题： 1．会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（ ）。 a．设置会计科目电算化 b．填制会计凭证电算化 c．登记会计账簿电算化 d．编制会计报表电算化 2．实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（ ）中解放出来。 a．记账 b．算账 c．报账 d．对账 实训任务一 会计电算化的理论知识 实训项目一 会计电算化概述例题： 1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。 第一代（1946~1958）电子管计算机 第二代（1959~1964）晶体管计算机 第三代（1965~1970）集成电路计算机 第四代（1971~）大规模集成电路计算机 按规模分为： 巨型机、大型机、中型机、小型机、微机 实训任务一 会计电算化的理论知识 实训项目二 会计电算化的工作环境 实训任务一 会计电算化的理论知识 实训项目二 会计电算化的工作环境 速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好 具有自动执行程序的能力（最主要） 计算机内部采用二进制 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312， 一个汉字占两个字节。 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。 1B=8bit 1KB（千）=210B=1024B 1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B 1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024×1024×1024B 计算机的特点 数 据 表 示 计算机系统 软件系统 系统软件 应用软件 操作系统Win98,DOS 数据库管理系统 语言及语言处理程序