20XX年会议筹备方案.pptVIP

会 务文书 ;教学目标及步骤;会议筹备方案; 年末来临，苏明实习的公司即将召开一年一度的大型表彰会，对一年来公司各个岗位上涌现出来的模范人物和先进集体进行表彰和奖励。为了保证会议顺利召开，公司成立了会议筹备小组，由苏明担任会议组织的秘书工作。你知道苏明应该做好哪些会务准备工作并撰写哪些会务文书吗？ ;二、情境写作; （一）会议筹备方案的概念 会议筹备方案属计划类公务文书，是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书。会议筹备方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案，单位内部召开的小规模的例会，可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务，一般不需要起草专门的会议筹备方案。 会议的筹备工作做得是否充分到位，直接关系到会议的成功与否。会务工??人员必须以高度的责任心，做好会议的筹备工作。;（二）会议筹备方案的作用 会议筹备方案对于会议的召开，特别是顺利召开、圆满完成，具有重要意义。其作用主要有： 1.确保会议的周密组织。 2.确保会议服务质量和沟通协调到位。 3.确保领导意图得以贯彻执行。 （三）会议筹备方案的特点 1.计划性。会议筹备方案是在会议召开前做出的，对于具体会议的各个环节进行有计划的安排，以便会议顺利召开。 2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工