1年会策划方案.doc

2011年会策划方案 一、年会主题 ：“憧憬2012” 主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾，对“一三三”战略规划、八大主题研讨相关做一个阶段性总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。 二、成立公司年会筹备组 总统筹：公司办公室 成 员：各部门负责人。 总负责人：薛洪光 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配。 1、节目组负责人：周长进 组员：姜焕发 丁启宗 李宗纲 吴晨华 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具。 e、配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 f、节目安排、彩排、舞台协调 2、宣传组负责人：姚仲秋 组员：宋清林 隋磊 王莉 宋倩云 任务: a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b、现场摄影及DV摄像 C、年会邀请函、入场凭证制作。 3、外联及礼仪组负责人：张宝山 组员：任玉堂 况宝玉 孙日晨 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员（颁奖用） c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等） d、联系媒体报道、记者、及摄影人员，对外协调。 4、安全组负责人：徐宝敬 组员：宋吉照 刘建荣 任江冰 三、年会地点 参照参加年会的人数及环节设置的需要。胶州某酒店 四、年会时间安排 1、策划准备期（2011年 12月 14日至2011年 12月 18日） A、年会筹备组成立，确定各小组负责人及执行人。 B、通知各部门年会主题、意义；年会开始时间；节目提报要求及期限。 C、节目收集、审核、整理节目单。 D、确定主持人。 E、确定邀请领导名单。 2、协调安排期（2011年 12月 19日至2011年 12月 23日） A、确定节目安排表； B、礼仪小姐选定并培训； C、音响设备、奖品、证书等的租赁或购买。 D、演出服需求申报，租赁或购买。 3、年会倒计时（2011年 12月 24日至2011年 12月 29日） A、确定年会流程。 B、音响、投影设备调试、试用，会场布置材料清点。 C、确认到场嘉宾。 4、年会正式演出（2011年 12月 30日 点 分至 点 分） 五、年会节目要求及报名方式 1、歌曲类： （1）喜庆、祥和、热烈的歌曲； （2）青春、阳光健康、向上； （3）贴合主题的原创歌曲。 2、舞蹈类： （1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈； （2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 （3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等； （4）相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： （1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品； （2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）； （3）其它类型的曲艺节目（或乐器类）。 4、每个部门所报节目不限； 5、提倡跨部门组合报名；提倡创意节目；提倡互动节目。 6、报名方式： （1）发送邮件至办公室成员，包括节目类型、名称、参演人员名单、时长、道具需求。 （2）发短消息至办公室成员。 （3）联系人：吴晨华 联系方式邮箱：内部网邮箱 六、嘉宾邀请名单敲定 （略） 七：年终奖励设定（第四季度及年度各个奖项） （1）年度个人XXX奖（冠军）XXX 年度个人XXX奖（亚军）XXX 年度个人XXX奖（季军）XXX 年度最佳新人奖XXX 年度团体XXX奖XXX （2）奖励方式： 荣誉证书、奖状、奖金、奖杯、奖牌、锦旗、信封 八：节目表演奖设定 1、奖项： （1）才艺表演 特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 （2）、最佳创意奖 （3）、最佳舞台表现奖 （4）、抽奖 特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 2、奖励方式： 荣誉证书、奖状、奖金、奖杯、奖牌、锦旗、信封 九、会场布置 会场内： 1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2、舞台上方悬挂红布横幅： 　文字内容：（青岛海达企业组团年度总结会 ） 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼； 4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：关于企业文化的宣传。 会场外： 1、酒店入口处挂红布幅； 2、酒店内放置指示牌； 十、年会进行流程 乐章一：回顾展望 1、参会人员入场。 2、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词； 3