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项目沟通计划作用 　　项目沟通管理计划书　　一、项目情况　　项目名称：皇建鑫中学招生办处招生计划　　项目干系人：学校组织方，项目管理方　　项目组成成员：招生办处小组　　二、沟通计划　　.项目沟通管理目标　　建立全面、有效的沟通体系，与学校领导老师沟通交流，采取大力宣传，媒体信息公告展开招生工作。确保招生项目信息合理收集和传输，科学的组织、指挥、控制招生项目的实施过程，获得足够的生源。　　.项目沟通管理任务　　1.建立招生信息发布　　向项目招生处及时提供所需招生信息，保证招生计划中实施沟通管理计划的信息需求应对，并做好信息公布的反馈处理。　　2.招生情况绩效报告　　招生情况绩效信息的收集和公布，向项目组织部提供有关资源如何利用来完成招生项目目标的信息，提供关于招生范围进度、招生成本的信息。　　3.招生结果管理收尾　　招生项目结果文档的形成，包括招生项目记录的收集、对项目的成功、效果及取得的教训进行分析、以及这些信息的存档以备将来使用。　　.沟通方法　　面对面沟通，会议沟通：学校领导　　时间：每周一次　　项目沟通责任人：招生办处负责人甲　　面对面沟通，电话联系：学校老师　　时间：每天　　项目沟通责任人：招生办处负责人乙　　召开学生面谈会，电话，网络沟通：学生家长时间：每周两次　　项目沟通责任人：招生办处负责人丙　　.项目沟通管理具体职责　　招生承担方主要责任：　　1.　　2.　　3.　　4.　　5.收集信息：制作宣传材料，进行多媒体网络电视的学校招生政策计划加工信息：印发学校招生章程，制作招生宣传单确定沟通需求：提供一定的招生咨询服务台，招生网点确定沟通方式、方法：会议沟通，面对面沟通，电话网络沟通沟通计划总结：做好招生工作的经验分析总结　　(五).项目沟通管理备注　　1.信息的收集和归档格式要求；　　2.信息发布格式与权限的要求；　　3.对所发布招生信息的描述；　　4.更新和修订项目沟通管理计划的方法；。　　项目沟通计划　　批准：PDT-项目经理审核：拟制：PDT　　共1页第1页　　火车头·德汇新天地项目　　项目部沟通计划　　编制：　　审批：　　中建新疆建工集(来自:写论文网:项目沟通计划作用)团第一建筑工程有限公司　　编制日期：XX年4月1日审批日期:XX年4月15日　　项目部沟通计划　　目标　　本计划用于指导项目全过程的沟通工作，沟通方法，沟通渠道等各个方面的计划与安排，通过描述项目全过程中进行沟通工作时需要采用的沟通方法,沟通渠道等方面的计划与安排,帮助项目涉及人了解沟通需求,比如谁要什么信息；什么时候需要；怎么获得。　　机密与敏感信息　　项目团队成员在本项目实施过程中，所接触到的相关技术信息属于企业机密,在未得到项目经理的授权时不得擅自向外部人员进行发布，所接触到的相关业务信息属于政府敏感信息,在未得到项目经理的授权时不得擅自向外部人员进行发布。在默认情况下,项目团队成员应该自觉对项目相关的信息进行保密。　　沟通方法　　项目期间内，将使用正式的程序来促进交流。沟通方法包括(但不限于)　　1．报告：主要指项目周情况报告，微软项目经理将与客户项目经理一起工作，编制状况报告分发给客户和微软的项目管理层。　　2．临时会议或直接交谈：按需要组织会议进行沟通，或　　直接与相关人员进行讨论，注意记录沟通和讨论结果。　　3．电话或电话会议：对于异地或者涉及非项目实施地点人员的沟通以电话或电话会议为主，此类电话或电话会议视为与面对面会议同等的作用，注意记录沟通和会议结果。　　4．传真：对于重大事项，可通过传真通知客户或微软。　　5．电子邮件：电子邮件可以有效提高沟通效率、降低项目成本本项目视邮件沟通记录与纸质记录具有同样的作用。　　6．会议：项目会议必须按照规定的频度和时间准时执行，会议必须提前准备，安排主持人和记录员。本项目涉及会议主要包括。　　a)每日生产会议例会，总结当日施工生产活动情况况、解决生产过程中遇到的问题，提出问题需要解决的问题；使项目参与人明确下次项目工作的目标，工作范围，实施的方法及各自的角色和职责　　b)项目监理例会，对比实际完成情况与周计划，总结上周施工生产活动情况况、查找影响施工生产工期、进度的因素，解决生产过程中遇到的问题，提出问题需要解决的问题；c)项目部内部会议，每月或根据情况安排会议时间，面对面会议或电话会议，分析项目状态，追踪项目问题，风险和依赖条件。对项目生产活动提出建议，或解决方案。沟通细则　　一、内部报告　　项目内部的报告机制分为书面报告和口头报告两种。书面报告可以采用专门报告模版或系统反馈以及Email的形式。专门报告模版为统一格式的工作联系单等；　　Email形式为