采购部1月份工作总结.ppt

公司级部门月度报告 采购部 时段：2014.01.1---2014.01.23 作成：董文超、张涛 时间：2013.01.23 一月份工作汇报 1 二月份工作规划 2 项目 申购单数 涉及项目数 项目总金额（元） 已完成项目数 未完成项目数 完成比率 协助销售询价项目数 市内采购 10 131 95000 121 10 92.37% 70 市外采购 10 86 177338 82 4 95.3% 200 一、一月份工作汇报 （一）、物资采购（1）概要 一、一月份工作汇报 （一）、物资采购（2）未完成项目分析 1 申购单中产品参数不明确，有的申购设备参数与实际使用不符，甚至有的直接从网上copy一些图片作为标准！ 2 采购申购单中有一部分是净化和‘艾诺杰’共用的物资，但财务要求两者要分开核算，对此，未能达成一致意见！ 3 物资使用部门反馈部分物资是策略备货，若年后市场能够满足，可以在供应商那里备货，无需采购！ 一、一月份工作汇报 （一）、物资采购（3）未完成项目分析-实例 滤芯的注胶方式不明确 胶水的特征（重量混合比，密度，粘度和固化时间）不明确 滤芯的注胶环境（真空还是正常气压条件）不明确 滤芯的注胶量，产能或生产节拍不确定 一、一月份工作汇报 （二）、部门建设（1）采购部急需解决的五大问题 Hot point （热点） B E C D A 申购单问题 是否统一采购问题 人员匹配问题 采购备用金问题 采购交通工具问题 一、一月份工作汇报 （二）、部门建设（2）采购部五大问题分析 方案 执行采购制度（人和财字2013年1号文），对于不符合的申购单拒绝接受！ 组织财务部，厂部，工程部，高管会议，明确物资采购是否统一。 年前从公司内部物色，年后若没有合适人选，选择对外招聘！ 统一采购问题 人员匹配问题 申购单问题 申请一辆载货微型面包车，用于解决采购成本高，效率低的问题！ 申请一定额度的备用金，用于解决零星采购，紧急采购和物流问题！ 频次多/不明确 不确定是否统一采购，工作安排受阻 人员缺口，分工受阻 采购成本高，效率低 零星采购，紧急采购，物流问题 交通工具问题 备用金问题 方案 方案 方案 方案 一、一月份工作汇报 （二）、部门建设（3）采购部现状分析 序号 内容 序号 内容 1 申购单不规范，不能及时定位采购物资 8 采购人员分工问题 2 申购单频次较大 9 采购物资明细问题 3 采购物资价格问题，不能有效控制稳定 10 采购采购物资开票用名问题 4 采购物料的运输问题 11 采购交通工具问题 5 供应商布局问题，可以再分解些 12 零星和紧急物资采购如何简化流程 6 工程物资采购清单回收和及时处理问题 13 采购流程和制度不完善问题 7 采购合同问题 14 采购账务问题 备注：本月主要是对采购部现状分析的梳理，2月份将根据实际情况进行逐个击破！ 一、一月份工作汇报 （二）、部门建设（4）采购部组织架构 一、一月份工作汇报 （二）、部门建设（5）2014采购部规划 有效质量监管机制制 定成本控制策略 申购单及订单流程制度 采购定价流程与制度供 应商管理流程与制度 采购供应链的管理 完善业务分工机制 制定岗位作业指导书 进行业务专业培训组 织团队建设活动 采购流程与制度 质量和成本 团队建设 公司过年所需物资采购 对联，鞭炮和烟花等采购 年会工作 礼品采购（四件套，ipad，酒水，贵宾用油） 酒店的预定，谈价等 一、一月份工作汇报 （三）、其他工作 二、二月份工作规划 序号 项目 时间 2月上旬 2月下旬 责任人 1 采购制度与流程完善 计划 现状分析 完成 董文超/张涛 2 采购内部专业培训体系 计划 完成 董文超/张涛 3 采购物资明细BOM 计划 现状分析 完成 各采购担当 4 采购物资价格BOM 计划 现状分析 完成 各采购担当 5 人员匹配 计划 现状分析 完成 董文超/张涛 6 采购五大问题解决方案 计划 现状分析 完成 董文超/张涛 2月份采购工作规划和推移计划表 2