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第六节出口发盘操作指南 主讲：赵双军（纺织品外贸） 出口商通常会在两种情形下拟写发盘函：一是直接向客户发盘，二是在收到客户询盘后作出答复。 前者要多考虑发盘的完整性和吸引力；后者则要注重针对性，必须以对方感兴趣或符合对方要求的商品货号为中心，做到有的放矢。 一般而言，一封规范的发盘函应包括如下三方面内容： 一、准确阐明各项主要交易条件 这里所指的主要交易条件，一般包括品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险等七大要件。例如： 1、For the Fancy Brand AGT-4 Garment sewing machine， the best price is USD78.00 per set FOB Shanghai. 2、The minimum quantity is one 20’ FCL and with the purchase of two or more containers，the price is reduced by 2％. 3、All these blankets are packed in plastic bags with Zip of l piece each，20 pieces to a carton. 4、Delivery is to be made within 45 days after receipt of order. 5、Our usual terms of payment are by confirmed irrevocable L／C available by draft at sight. 6、The insurance shall be effected by the seller covering the invoice value plus l0% against institute Cargo Clauses（A）. 二、声明此发盘的有效期及其他约束条件 为了防止日后的争议或是敦促对方早下订单，我们通常会在发盘函中明示该报价的有效期，或指出其有效的条件。例如： 1、This offer is valid for ten days. 2、For acceptance within two weeks. 3、This quotation is effective whi1e stocks last. 4、This offer is subject to our final confirmation. 三、鼓励对方订货并保证供货满意 发盘的目的是为了获得订单，所以我们通常会以一些鼓励、刺激对方下订单的语句来结尾。例如： 1、We hope you wil1 agree that our prices are very competitive for these good quality clothes， and we look forward to receiving your initial order。 2、As we have been receiving a rush of orders now， we would advise you to place your order as soon as possible。 3、This favorite offer wiI1 not be repeated for some time，and we accordingly look forward to an early order from you。 4、Any orders you place with us will be processed promptly. 在适当的情况下，我们也可对产品的优点作进一步的阐述和强调。若是在收到对方询盘后进行发盘，我们通常还需要在信的开头首先对对方的来函表示感谢，并针对询盘函中提出的其他问题做具体回复。 总之，由于发盘函是具有法律约束力的，我们必须特别注重其准确性和完整性。虽然发盘函又称为报价信，但其内容决不仅仅是价格，而应包括足以明确该交易的各项主要条件。 发盘阶段应注意