兼职档案员立卷工作-北方工业大学.DOCVIP

PAGE PAGE 31 档案归档范围和保管期限 （现行） 声像档案（适用于各部门） 序号 类目名称 保管期限 1 反映本校重大活动、上级领导视察、知名人物来访时的声像材料及文字说明等 永久 2 各部门牵头组织的重大活动的声像材料及说明等 永久 3 反映学校校园概貌、大门等具有特定历史价值的声像材料 永久 4 反映学生、教职工具有历史意义活动的的声像材料 永久 5 各类毕业生照片（按班级分） 永久 6 其他重要的声像材料 永久 声像档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩徽胶片、光盘等不同载体的文件材料。 实物类档案（适用于各部门） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 学校各部门历年来从事教学、科研、管理等各项工作中获得的校级以上的各种奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状和获奖证书等(如本部门设置陈列室，请提交实物照片或证书复印件，并注明存放地，以便于统一管理) 永久 2 学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书等 永久 3 学校历史上使用过的各种校徽、纪念章、印章等 永久 4 学校在各种市级以上（含市级）大型文体活动中获得的奖品 长期 5 兄弟单位、国内外友人赠送的珍贵礼品等 长期 6 其他具有收藏价值的实物 长期 学 校 办 公 室 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件（如文件是针对本单位的，则永久保存） 长期 2 学校党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论文件 永久 3 党委工作计划、报告、（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 4 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 5 以党委名义召开的工作会议材料 永久 6 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 7 校领导在校内外的重要讲话和参加上级召开会议发言稿 永久 8 党委工作简报 永久 9 党委大事记 永久 10 党群系统启用印章的文件和印模 永久 11 党群系统重要系统材料 永久 12 党委系统各单位、各党总支工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 13 保密工作有关文件 长期 14 重要的群众来信来访及处理材料 长期 15 党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件 长期 16 各党总支、直属支部党建工作及有关材料 长期 17 奖励党员有关材料 长期 18 上级有关高校行政管理的综合文件 长期 19 全校性的规章制度 永久 20 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 21 校长办公会议记录、纪要 永久 22 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 23 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 24 学校评估材料 （1）自评依据、自评报告、指标体系、专家反馈意见、评估结果、整改意见、宣传材料等永久 长期 （2）评估过程材料 长期 25 本校向上级的请示及其批复（重要永久、一般长期） 永久长期 26 本校各单位的请示及其批复 长期 27 全校性工作的调查材料和经验总结 长期 28 学年报表及学校综合统计 永久 29 启用印章的文件及印模 永久 30 学校历史沿革、情况介绍 永久 31 学校大事记、简报、信息、动态 永久 32 校史工作材料 长期 33 校友工作材料 长期 34 校庆工作材料 长期 35 处级干部培训班有关材料 长期 36 以学校名义签订的各项协议 长期 37 各处室、学院、图书馆、计算机中心等工作计划、报告、总结 长期 38 授予校外人士名誉称号有关材料 长期 39 上级有关档案工作文件 长期 40 学校档案工作各项规章制度、归档范围、保管期限 长期 41 学校档案工作规划、计划、总结、各种检查材料、上报材料 长期 42 学校档案交接目录、借阅目录、过期论文目录 长期 43 各类编研材料 长期 44 普选工作材料 短期 45 其他重要材料 组 织 部 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知等 长期 2 学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、重要报表 长期 3 学校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 长期 4 落实政策的有关材料 长期 5 副处级以上干部任免、调动和离退休报告、批复、通知等 长期 6 副处级以上干部名册 长期 7 总支、支部改选报告、审批材料 长期 8 党员名册 长期 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党材料 长期 10 发展党员、预备党员转正的名册 长期 11 党校材料 长期 12 重要的来信、来访及处理材料 长期 13 支部书记培训班有关材料 长期 14 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、照片、录像、大会主席团、秘