项目管理机构工作职责.docVIP

项目管理机构部门工作职责 第一条 为加强铁路建设管理，提高铁路专用线建设管理水平，明确铁路专用线建设项目管理机构工作职责，根据《铁路建设管理办法》（铁道部令第11号）和有关规定，制定本职责。 第二条 铁路建设项目管理机构是指公司组织实施铁路专用线建设项目而成立的建设项目具体管理机构。 第三条 项目管理机构按综合部、计划合约部、工程管理部、安全质量部、物资设备部5个部门设置及配备人员。 第四条 综合部工作职责： （一）负责日常信息的上传下达，统筹协调各部门工作，催办和督查重要事项的执行情况。 （二） 做好信息调研，及时掌握项目管理机构各类工作动态，畅通信息渠道，负责项目管理机构建设项目信息管理系统建设和日常管理维护工作。 （三） 组织或参与项目管理机构有关文电的起草工作，负责公文、文档的收发、登记、呈批、传阅、催办、缮印和项目管理机构发文的审核工作。负责文件的分类、立卷、归档工作。 （四）负责机要、保密和印鉴管理工作。 （五） 负责会务组织工作。组织或指导其他部门做好会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。　　（六） 负责宣传报道工作，收集整理工程建设的有关影像资料和相关信息。负责编写大事记，做好项目管理机构史志管理工作。 （七）负责外事接待工作。 （八）负责人事管理工作，做好人员的考察、调配和日常考核、奖惩、培训等工作。 （九）负责办公用品、设备的购置、发放、日常维护工作。 （十）负责职工生活后勤保障和车辆管理工作。 （十一）负责信访和综合治理工作。 （十二）完成上级交办的其他工作。 第五条 计划合约部工作职责： （一）负责建设项目建设投资计划和合同管理工作。 计划财务部应负责项目建设的投资计划工作，制定建设资金使用方案，督促资金落实及使用情况。 计划合约部应根据完成工作量、验工计价、合同和预计完成情况向公司提报年度资金预算和资金拨付申请。 （二）负责招标工作,组织编制招标文件，完成标段划分、标底编制与审查、招标评标工作。 （三） 负责计划统计管理工作。组织编制建设项目年度建议计划，下达年、季度、月计划，检查、考核计划执行情况，提出年度调整计划建议；负责建设项目统计信息工作，建立统计台账，编制统计分析，报送工程统计报表。 （四） 负责合同归口管理工作。负责各类合同的审核、签订、登记、立卷归档及合同备案工作。参与有关合同的洽谈，负责组织检查、督促合同履行。组织对参建的施工、监理单位投标承诺兑现及合同履行情况进行评议。 （五）参与项目建设中甲供、甲控物资设备的招标采购及合同签订工作。 （六）负责概预算管理及验工计价工作，负责建设过程中验工计价的计价、清算工作，审核设计变更费用，组织概算调整清理，归口掌握项目投资控制情况。 计划合约部应及时组织设计完成鉴修概算，并上报公司核备。 （七）负责定期检查、分析建设资金使用情况，定期组织建设项目经济活动分析，建立投资台帐，定期进行财产物资清查。 （八）负责组织竣工决算、组固及固定资产移交工作。 （九）完成上级交办的其他工作。 第六条 工程管理部工作职责： （一）负责工程勘察设计管理工作。 工程管理部应及时组织初步设计初审、施工图设计审核和施工图投资检算审查工作。 （二）负责监督检查勘察设计进度和设计单位执行鉴定意见情况，督促设计单位做好优化设计工作。对勘察设计和技术咨询进行日常管理和考核，组织施工图设计考核工作，制定有关技术管理办法、技术管理程序和相关考核制度。 （三）参与建设项目环保、水保、地质灾害评估、压矿评估、防洪影响评估等工作项目的报批工作；负责组织施工期间的环境保护和水土保持措施的落实工作。 （四）负责技术、方案方面的对外协调的管理工作。 （六）负责工作量核实，参与有关协议签订（包括：三电迁改、沿线立交、征地补偿、拆迁、取弃土场地、地下管线、通航等协议）。 （七）负责组织编制指导性施工组织设计，审批施工单位申报的实施性施工组织设计。组织重大施工方案审查、工程质量检查和科研项目审查。根据技术标准和规范，组织制定或审查施工细则、相关施工工艺、工序。 （八）负责办理建设项目开工审批手续。 （九）负责组织施工前的技术交底工作，负责重大技术方案、重大技术问题、主要设备及系统选型的研究审查工作。 （十）负责建设项目的组织实施和现场管理工作，落实施工计划，负责工程进度控制，参与安全、质量控制，及时协调处理工程建设中的有关问题。 （十一）负责变更设计管理。 工程管理部负责提报Ⅰ类变更设计建议，并参与和配合Ⅰ类变更设计初审、报批工作，负责办理Ⅱ类变更设计。 （十二）负责技术文件、技术资料管理，做好设计文件、图纸和技术资料的分发登记、保管和移交归档工作。 （十三）负责工程调度工作，及时收集工程信息，编制工程日报、周报、月报，定期对建设情况分析总结。 （十四）组织召开现场例会，掌握