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浅析信息化环境下的网络财务 【论文关键词】信息化信息化环境网络财务 【论文摘要】企业信息化推动了网络财务的发展，网 络财务的发展提高了企业信息化的水平。企业若要实现全 面信息化，必须走一条以网络财务为目标，循序渐进的道 路。要从企业内部出发，实现集成化和网络化的管理，跨 越企业的边界，实现真正意义上的企业、客户、供应商之 间的供应链协同。 一、企业信息化的基本内容 企业信息化是指企业应用现代信息技术，开发和利用 信息资源，做出决策，以提高企业的运行效率和竞争力水 平。具体内容包括如下几个方面： （一） 完善企业的组织结构和管理制度 结合企业发展规划，合理构建企业的业务流程和管理 流程，以信息技术对企业管理模式的影响为依据，构建企 业的两个基本数据库，一个数据库用来描述企业日常生产 经营活动和管理活动中的数据及其关系；另一个数据库用 来描述企业高层决策者的决策信息。 （二） 实现管理信息化 建立相关的自动化及其管理系统，广泛应用计算机辅 助设计（CAD）技术，缩短产品的开发周期，实现产品设计自 动化。建立企业的计算机管理信息系统，以实现管理信息 化。在市场分析、原料采购、生产调度、库存管理、成本 核算、产品营销等过程中全面采用计算机管理信息系统， 以实现企业管理的现代化和决策的科学化。 （三）完善企业的网络系统 通过建立Intra net,给企业提供查询信息的通用平台， 并利用这一网络结构，将企业的各个自动化系统与管理系 统及数据库以网络的方式进行重新整合，从而达到企业信 息资源的最佳配置，形成企业内部一个统一的信息系统， 这样可使各部门对发生的业务作出快速反应，使企业中的 人流、物流、资金流在信息流的科学管理下，实现有序流 动；通过建立Extranet，使企业与合作伙伴、供应商、客 户和消费者之间实现信息共享；通过接入Internet,可实现 内联网、外联网的互相连接，加强企业内外部信息的交流。 企业可通过网络大力宣传自己的产品，树立企业形象，实 现对市场的预测和市场对企业的信息反馈，为企业的经营 决策提供信息支持。 （四）杜绝浪费、节约资金、减少消耗、降低生产成本 开发利用信息资源，企业要依靠网络和信息系统加工处理 和传递企业内部信息，以便合理配置企业各种资源。企业 需要借助信息技术手段，建立高速、大容量的外部采集、 加工和传输系统，制定合理的产品价格，缩短产品设计、 生产、流通周期，调整生产任务和生产结构，开发新产品 以适应市场需求的变化。对企业采集的各种信息应及时进 行存储、加工、分析、预测，以提高企业管理者的决策水 平和企业的市场竞争力。 （五）加大资金的投入力度，提高员工素质 随着企业信息化的发展和网络财务的深入进行，企业 的生产、管理都将紧密围绕着信息流来组织实施。面对这 种局面，企业需要一批高素质的数据处理人才、信息技术 人才和信息管理人才，来帮助企业决策者分析信息、处理 信息，及时做出决策，保证战略管理的实施，有效进行信 息战略控制。培养企业员工具备开发和利用信息资源的意 识和能力，树立良好的信息道德，形成企业信息文化氛围 提高企业的创新能力，加速规范化、标准化、数字化人才 的培养和信息服务体系的完善。 二、企业信息化的发展过程 （一）企业信息化的初级阶段 这一阶段是企业信息化的准备工作。重点解决企业内 部不同部门间信息的共享及信息的交流问题。企业的商业 运作大都从简单、低成本和极初等的技术应用开始，然后 开始企业的网站建设，企业通过建立自己的网站，可以增 加企业与外界接触沟通的机会，使企业了解国内外同行业 及相关行业的发展状况，同时也可以宣传自己的产品，向 外界发布自己产品的信息。企业网站担负着发布信息和收 集信息的双重功能，所以，完善的网站建设是企业信息化 的初级阶段。（二）企业内部管理信息化阶段 这一阶段，内部管理信息化深入到企业实质性的业务 运作中，实现企业的一体化集成管理，基本管理流程通过 信息化手段来实现，供、产、销的业务连贯，财务管理和 业务处理一体化，具备一个实时有效的计划和预算等。特 别要注意的是在业务流程信息化过程中，改革传统的业务 结构，使业务流向优化业务方式、提高运营效率、降低成 本，获得最大利润的方向发展。加速业务运作，节约资源， 提高效能。 （三） 实现企业间的网络化管理阶段 这一阶段主要是对外部资源的利用。激烈的市场竞争 已经促使企业在有效管理内部资源的同时，必须注重外部 的工作，跟踪客户的情况、开发市场，密切与供应商的联 系，以保证对市场变化的第一反应。如实现企业间供应链 管理、客户关系管理等。因此企业要明确目标、循序渐进、 分布实施。以使企业生产、经营活动处于低成本、高效率 的运作状态中。 （四） 实现与电子商务的协同阶段 新经济环境下，各种资源可以实现全球范围内的优化 组合