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浅析国际物资采购管理 摘要对于施工企业来说，各方的成本都比较透明。在其成本组 成中，材料费占60%甚至更多，所以说物资采购管理在施工企业管理中占 的比重非常大，加强物资采购管理，控制材料用量是控制工程成本非常有 效的方式，对施工企业的盈利起着关键性的作用。国际物资采购指的是充 分使用国际的资源在全世界范围内去寻找供应商。木文从国际物资采购的 特点、采购的流程以及如何冰能有效采购等方诎，较全妞地论述了如今建 筑企业的物资采购管理 关键词物资采购管理施工企业成本 一、 概述 随着屮国建筑事业不断发展，一幢幢高楼大厦拔地而起，其屮不乏一 些展示中国建筑实力的壮观建筑。这些建筑外观非常独特，结构既简洁又 时尚，而且使用的材料经济环保。在其成本组成中，材料费占60%甚至更 多，加强物资采购管理对施工企业的盈利起着关键性的作用。 二、 国际工程项目物资采购供应工作的特点 （一）很强的技术性 在国际工程承包的项目中，对于工程的材料和设备都要根据该国特点 考虑特殊的要求。不同种类的项冃，业主要求可能各不相同，所使用的材 料和?0备的规范也有所不同。 （二）程序复杂 国际工程的物资采购程序比较复杂，大致包括指定采购计划，考察各 个国家货源，进行询价、比价，通过比较选择并推荐供货商，报给业主或 监理审批，进行合同谈判并签订合同，办理进口许可证，开具保函或者支 票等支付凭证，办理进出港，办理免税、清关、运输及存储手续，物资达 到施工现场的收发料管理。 （三）广泛的货源 国外市场同种物资的物资供应来源非常多，相同的产品会来自不同的 国家、不同的厂家或不同的代理商。选择的范围非常广，当然对应的价格 质量也是千差万别，这样就更加考验物资采购人员的采购能力，如何用最 低的价格买到符合质量耍求的材料成为控制采购成本的关键。 三、国际物资采购的流程 （一） 做好材料采购前的基础工作 工程开工前，项目经理、工长必须反复、认真地对工程设计图纸进行 分析，根据工程测定材料的实际数量，提出材料申请计划，而且申请计划 应做到准确无误。在采购材料前，材料采购部门应建立询价小组对市场价 格进行调查；材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格， 定期召开例会，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况。 （二） 合理确定采购方式 根据采购金额、采购物资的技术复杂程度，确定合理的采购方式，一 般可以选择招标采购、邀请报价采购和零星采购三种方式。 如果采购金额和数量较大、技术复杂，就采用公开招标的方式选择供 应商，从众多优质供应商中选择出最优供应商。最大限度地降低项目成木， 避免采购工作中的贿赂行为，做到公开、公正、公平地选择供应商。 如果采购金额和数量较小、技术较低，需要供应商进行技术配合支持 时，可以从公司的合格供应商名单中邀请至少3家参与投标采购。由于公 司与合格供应商之前都有过合作，因此对投标人以往的业绩和履约能力也 比较了解，可以降低合同履行过程屮承包方违约的风险。 对于单项采购低于10万元的，可以对经销商或者供应商直接询价， 由项目物资部谈判后直接购买。这样可以在较短的时间内完成采购任务， 减少中间环节。 （三）寻找供应商 供应商的来源有很多途径： 第一，规范中明确指定的。对于规范中指定品牌的材料，严格按照规 范要求，根据规范中提供的厂商电话或网址，取得供应商的联系方式。如 多哈机场屮的屋面、墙面的金属板，规范屮明确规定Rigidal为指定供应 商，并提供了供应商的网址及联系方式。 第二，其他标段推荐使用的。对于机场项目，材料市批非常严格。有 时候仅材料报批就需要半年时间。但是，对于其他标段己经使用过的材料, 各种技术参数准备得很齐全，业主是很容易批复的。因此，机场内其他标 段使用过的供应商是重点参考的对象。现阶段的工作过程中，很多材料都 是机场其他标段推荐的，如停车棚、架空地板等。 第三，材料展览会。材料展览会上会有不同国家的供应商展示自己的 产品并且提供服务。通过展览会上产品的展示及供应商的详细介绍，充分 了解当地及周边国家的市场，得到最新且较全面的信息。 第四，使用经验。经验对各个行业来说都是非常宝贵的财富。比如， 多哈高层项目采购人员通过跟供应商间的不断接触，了解到各个供应商的 产品价格、供货速度及服务态度，并做好供应商年度评审等记录工作，为 采购人员在今后的工作中选择供应商提供参考。卡塔尔机场项目在选择空 心板材料时，考虑到Qatar Precast Company的供货速度及服务态度不是 很理想，在选择时就不予考虑。 第五，供应商提供的。人脉是工作中的一部分，供应商在当地市场的 时间远远超过施工企业，对市场的了解也比施工企业深刻。当企业对所需 的材料束手无策的时候，供应商往往会为施工企业提供帮助，并找到所需 的材料。比如，对子很难在市场上找到的某种机场