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办公OA系统功能清单 模块 子模块 菜单 详尽功能应用说明 个人办公 短消息 发送短消息 可对指定人员或部门发送短消息，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的短消息，对短消息执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作，可查看每个消息的阅读情况。 已发短消息 已收短消息 短消息收藏 共享文件柜 共享文件柜 个人文件柜是个人文件存储的一个实用空间，可通过系统设置控制每个人的个人文件柜容量。可对个人文件柜进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。将个人的文件信息分享给特定人员，通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索。 电子邮件 内部邮件 编辑邮件 通过OA系统，可实现对邮件的收发和管理。邮件的操作同普通邮件收发相同，可实现查阅邮件更简洁、便利。可连接任何第三方的POP3和SMTP的邮件。 已收邮件 已发邮件 草稿箱 邮件查询 互联网邮件 编辑邮件 已收邮件 已发邮件 邮件查询 邮箱账户管理 手机短信 发送短信 可发送手机短信，将一条信息同时发给多人，可对已发和未发信息查询。可以与新闻、审批、会议通知等整合，进行实时短信通知。 已发短信 未发短信 个人考勤 上下班登记 记录个人考勤时间，考核员工迟到早退的问题。（上下班记录） 外出登记 登记外出时间、缘由，杜绝在工作时间内随意外出。 请假登记 登记请假时间、原因，记录个人的假期状况。 出差登记 记录出差时间、缘由，记录个人的出差状况，便于报销。 通讯录 公司通讯录 人员的联系方式和联系地址，便于和企业员工之间的交流和联络。 个人通讯录 时间任务 我的工作日程 我的工作日程 个人工作日程安排 下属工作日程 他人工作日程 查看下属的日程安排。（上司对下属的日程有评论权限） 工作日记 工作日记 工作的心得、体会，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作日记。 工作计划 工作计划 工作的计划、规划，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作计划。 工作管理范围 工作管理权限 按照企业岗位树，设置人员的上下级和隶属关系。 信息发布 新闻 发送新闻 可对指定人员或部门发送新闻，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻，对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。 已发新闻 查看新闻 新闻待审 新闻经审 新闻收藏 公告 发送公告 可对指定人员或部门发送公告，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的公告，对公告执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。 已发公告 已收公告 通知 发送通知 可对指定人员或部门发送通知，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的通知，对通知执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。 已发通知 已收通知 通知待审 通知经审 大事记 大事记 记录企业发展历程的重大事件，可对特定事件进行检索。 发布审批设置 发布审批设置 可设定新闻、通知、公告的审批流程，也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。 公文管理 收文管理 收文登记 将收到的文件及文件附件，上传到文件处理单上，可指定拟办人员 收文查询 可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读 收文管理 对文件进行批示、分发和承办 发文管理 发文拟稿 可发出登记单 发文查询 可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读 发文管理 对文件进行登记、盖章、签发和打印 公文管理 密级权限 对公文进行加密，并设置加密等级 类别权限 加入公文标签，将公文进行分类别存放 模板制作 制作公文模板 流程设置 设置公文流转处理程序，建立工作流程模版管理公文传输规则 办理定义 指定该类处理的工作要求 请示管理 请示拟稿 根据需求填写请示 请示查询 可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读 请示管理 查看请示流程状态和详情 内部交流 实时聊天 提供点对点实时聊天 视频会议 提供可视化视频会议 与领导沟通 可书写个人意见、想法直接反馈到有关领导，可实名也可匿名 领导查看 领导可阅读相关信件，执行相关的操作 投票管理 查看投票 浏览一些投票的结果 添加投票 可对某一事件进行投票，投票可实名也可匿名 投票管理 对发起的投票进行一系列管理 知识管理 知识管理 查看知识库 知识管理是各种实用知识的汇总平台，可对知识管理进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。通过权限控制，将不同的知识分享给特定人员。通过全文