办公用品采购领用制度.docxVIP

办公用品采购及申领制度 目的 为加强办公用品管理，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作开展原则，根据公司实际情况，特制定本制度。?? 适用范围 适用于公司各部门 办公用品的管理责任部门 本制度公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。 办公用品的分类 分为固定资产和一般办公用品。? 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等。 一般办公用品包括：剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等。 办公用品的采购?? 1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经行政负责人审批后，集中采购。固定资产的采购，由部门统一申请，并填写《固定资产采购申请表》，经部门经理，行政部审批后，进行购买。 2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到货比三家，择优选买。 办公用品的领取?? 启用钉钉流程按月申请制： 每月5号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量，并在钉钉审批中填写《物品领用》需求