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后勤服务中心管理方案
及管理费用
一、 后勤服务中心人员配备
1、设立部门及人员配备情况
后勤服务中心管理人员连同员工合计45人。
人员配备一览表:
序号
所设部门
职务
人数
1
管理部
后勤主管
1
保安队长
1
保洁队长
1
文员
1
2
保洁绿化部
保洁员
16
绿化员
1
3
楼层管理部
宿舍管理员
6
楼栋管理员
1
4
保卫科
校园秩序维护
14
5
水电维修部
水工
1
电工
1
维修工
1
合 计
=SUM(ABOVE) 45
2、人员素质要求
序号
岗位设置
岗位要求
岗位职责
1
后勤主管
有高校后勤管理能力,组织协调能力强
负责全面工作及外部协调
2
保洁班长
工作勤快,能吃苦耐劳,有一定组织领导能力
负责保洁人员管理及工作安排
3
保安队长
退伍军人,有学校保卫科管理经验,有一定的军事技能及消防知识
协助后勤主管做好校园内秩序维护工作
4
宿舍管理员
年龄50岁以下,有足够的责任心及良好服务态度
负责宿舍区域日常管理
5
保洁员
工作勤快,吃苦耐劳,年龄55岁以下
负责校园内公共区域日常保洁
6
保安
退伍军人优先,年龄55岁以下,身体健康
负责校园内秩序维护工作
7
绿化养护工
熟悉各种植被养护管理工作
负责校园内绿化及消杀管理
8
水电工
负责校园区域水电管理
9
木瓦维修工
做好日常学校维修工作
二、 后勤服务中心人员管理和工作职责
1、人员管理
(1) 确定标准,严格招聘
用人标准是:重品德修养,要爱岗,敬业,奉献;重工作能力,要一专多能,创新开拓;要有扎实的专业能力。
(2) 规范言行,注重仪表
为全面提高学校的整体形象。要求我们所有员工讲究文明,举止端庄,礼貌待人。
(3) 素质评价、绩效考核
考核能起到奖励先进、鞭策后进的作用,是充分发挥人员素质效能的内在保障。
2、主要员工岗位职责
(1) 后勤服务中心主管岗位职责
组织、领导全体员工完成共达学院校区物业服务中心承担的各项工作任务:
制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;
检查指导各岗位的工作,督促员工切实履行各岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程;
努力学习与物业管理有关的业务知识和技能,熟悉物业结构和师生基本情况;
负责与外部的协调工作,加强合作与交流;
定期检查和总结工作,努力提高管理水平和工作效率;
处理投诉,完成上级领导交办的其它工作。
(2) 保安科长岗位职责
保安科长具体负责校区辖区内的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落实;
主持安全管理工作例会,准确传达服务中心的指令;
制定部署秩序维护的工作计划,及时向项目经理汇报工作情况,负责对秩序维护员的考核,并对不称职者提出处理意见;
负责拟定安全管理培训计划,并具体组织实施;
对校园内发生事故亲自组织调查处理,受理有关安全管理工作的投诉;
不断巡查,督促各岗哨,及时纠正违章违纪情况,对秩序维护进行日常业务培训和考勤、考核;
(3) 保安队员(门卫)岗位职责
统一着装、佩戴工牌,姿态端正;
负责对校区的出入秩序进行管理;
遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好各种记录;
文明礼貌待人,能果断处理事情;
对进入校区的来访人员,按规定程序办理来访手续,指导来访人员按规定路线行进:
坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守;
负责校内消防设施、设备、器材的检查管理工作;
管好车辆的进出、停放,疏导进出车辆,保证道路畅通;
维护校区的安全秩序;
严格执行各项规章制度,发现问题立即处理,并通知上级领导;
发生紧急事故,迅速赶到现场,立即处理,及时汇报;
完成上级领导交办的其它任务。
(4) 保洁班长岗位职责
负责校园内各保洁工作的全面管理;
对各个保洁员的工作每日进行检查、指导,并做好相应的记录;
及时向后勤主管汇报保洁工作,完成领导交办的其他工作。
(5) 保洁员岗位职责
负责清洁范围内的清洁工作,确保达到清洁质量标准;
维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为;
完成上级交办的其他任务。
(6) 绿化员岗位职责
熟悉校园内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量;
对花草树木定期除杂草和病虫害防治,修枝剪叶、浇水;
正确使用剪草机等配套设备,做好日常维修保养工作;
及时制止任何故意破坏绿化的行为。
三、 后勤服务中心各部具体工作规范要求
1、环境清洁卫生
(1) 教学楼、学生公寓楼、行政楼、道路、操场每天早上7:00,下午2:00各打扫一次。
(2) 垃圾箱每天9:30之前及时清运干净,垃圾箱周围无污垢、无积水。垃圾箱每年更换一次。
(3) 教学楼、学生公寓楼、行政楼楼梯扶手及过道目视应清洁,楼梯内无果皮、纸屑、蜘蛛网等。
(4) 公共卫生间地面无烟头、积水、纸屑、果皮;屋顶、墙
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