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八、代维交接方案
一、交接前工作要求
1、代维公司
1)落实省公司要求,按照人员、车辆、油机、工器具仪表配置标准配置到位。
2)提升网络维护工作的支撑力度,进一步提高现场管理工作的规范性和管理水平。
3)加强与交接区域维护班长及维护人员的沟通工作,确定基站、传输交接方案,明确每个小组每天交接量,保证交接进度和交接质量。
4)建立周报制度,每个礼拜一早上按时上报上周工作开展情况
和下周工作计划。周报内容必须体现人员、车辆、工器具仪表配置情况;维护规模;工作完成情况;上周存在问题;遗留问题;工作建议等。
2、维护班班长
1)督促、协助代维公司完善驻点设立,同时督促代维公司加快人员、车辆、工器具仪表配置到位。
2)提供本维护区域内的基站、传输相关资料,按交接推进时间要求与代维公司协商制定交接方案,做好自维人员的分流工作及交接小组人员安排。
二、交接期间工作要求
1、综合代维推进涉及维护班组时,维护班长应主动承担起自维人员的分流工作中,按照网络部提出的分流要求进行相关内容宣贯,做好自维人员的思想工作,及时反馈意见。
2、交接过程中要以确保网络质量不下滑为基本原则。一是代维公司要组织人员在交接中尽快熟悉维护区域和站点位置,熟悉基站、传输、发电工作的运作模式;二是各区域维护班长要紧盯指标,合理安排调度自维人员,保证交接期间各项维护工作平稳过渡。
3、各区域维护班长要积极配合代维公司县区负责人按时完成对所
辖区域内基站、传输、发电的交接工作,协调在交接期间出现的各种问题,确保综合代维交接工作井然有序的开展。
4、各区域维护班长要加强交接中人员、车辆管理,杜绝一切不安全因素发生。禁止酒后驾车、疲劳驾车;禁止交接人员在雷雨、冰雪天气上站、上塔等危险操作。
三、交接后的工作明确
1、代维公司
1)加强基础管理,完善并固化各项工作流程。明确维护人员工作职责,建立专业分明的基站、传输等专业维护队伍架构,合理划分维护人员维护区域及工作界面,做好应急抢修人员、油机调度及仪表、工器具物资准备工作。制定维护人员考核管理办法,坚持实施每月考核,闭环管理。
2)加强代维人员信息化手段的运用,要求代维人员熟练掌握各种IT平台,包括电子运行维护系统(IVR督办、APP掌上运维)、综合资源管理系统、资产管理系统和集中代维管理系统(掌上运维)。及时在集中代维系统中上报代维人员增加、离职、变更申请,确保代维工单能有效直派一线班组人员。综资及固定资产要配置专人与地市相关管理人员保持长效沟通机制。
3)代维班组负责人要加强对代维人员的培训工作(基站、传输每月各一次),多维度提升个人维护技能,做到一专多能。培训内容为基站主设备维护和基站、传输故障处理案例等。
4)加强维护人员安全管理,坚持月度例会制度,内容包括车辆
运行、基站设备安全、登高、防电、防火、工器具使用、恶劣天气以及规范施工等。
5)建立并完善维护班各项基础资料,包括备品备件管理(仓库台账、出入库管理、坏件返修、废品报废登记等);故障抢修登记;备用纤芯测试;杆路详情表;固定资产、资源管理登记表;隐患登记;值班记录;维护人员工作日志;周报、月度分析;培训、会议记录等。
6)代维公司要尽快促进代维班组工作全面开展。一是完善工单完成质量监督体系,做好工单处理记录,并规范回单。工单记录中必须体现任务派发人、时间点(派发时间、处理时间、完成时间)、处理人员、解决措施、反馈人员,相关附件为数据、证明或者图片(处理前、后)。二是向维护班长上报基站、传输巡检计划,巡检内容包括检查清洁基站室内外环境卫生、消防设施、走线、告警、监控、电源、电池、空调、电表读数记录以及传输设备等,具体巡检要求以省公司下发的基站巡检要求为准。
7)代维人员必须保证7*24小时开机,代维班组继续配置并使用原异网电话。
8)要求班组人员必须全部安装并使用电子运维APP,每月最低发送400次。
2、维护班长
1)各维护班长切实承担起代维管理职责,对所辖维护区域内网络类各项指标保障负有不可推卸的责任。要时刻关注基站、传
输、室分、WLAN和集家客关键性指标,主动采取有效措施进行弱项指标提升,如:故障、投诉处理及时率,健康度,综资相符率,完好率,退服率等。同时督促代维班组人员安装电子运维APP,完成每月短信发送任务。
2)加强对代维班组的日常工作检查,现场检查执行不低于每专业巡检量10%的标准,抽查各类工单(投诉、故障、优化任务、发电)派发量的5%,不低于5次。注重安全、隐患类问题,及时派发整改通知,要求代维班组按时反馈整改进度。
3)加强对代维班组的指导工作。一是每月组织代维班组人员进行一次专业培训(注重光缆抢修、进站规范、故障处理案例等),召开月度分析、安全例会。二是不定时、不定次检查代维班组驻地卫生、人员
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