京都大学百周年时计台记念馆使用申请书.DOC

様式１－１ 京都大学　楽友会館使用申請書（学内経費用） 令和　　年　　月　　日 京都大学 楽友会館　管理責任者 　殿 【使用責任者】 部局名 所属?職名　 　 ふりがな　 氏名　　　　　　　　　　　　 印 【部局会計事務担当専門職員等】 所属?職名 氏名　　　　　　　　　　　　 印 連絡先 電話　（　　）　　－ Ｅメール 　 【使用に関する事務担当者】 所属?職名 氏名　　　　　　　　　　　　 連絡先 電話　（　　）　　－ ＦＡＸ　（　　）　　－ Ｅメール　　 連絡先 電話（　　）　　－ ＦＡＸ（　　）　　－ Ｅメール　 下記のとおり京都大学 楽友会館を使用したいので許可くださるようお願いします。 なお、使用に当たっては京都大学楽友会館規程等を遵守します。 また、今回の事業に関する施設使用料については、下記記載の経費から所定の方法（振替?付替?請求書送付）により徴収されることに同意します。 記 使用目的等 会議等名称： 目　　　的： 使用場所 □　１階会議室　　　　　　　□　２階会議室（２）　　　　　□　２階会議室（５） □　２階会議?講演室　　　　□　２階会議室（３）　　　　　□　２階会議室（６） □　２階会議室（１）　　　　□　２階会議室（４） 使用日時 （使用時間には、準備、後片付けの時間を含む） 令和　　年　　月　　日（　　）　　　時　 　分～　 　時　 　分 令和　　年　　月　　日（　　）　　　時　 　分～　 　時　 　分 令和　　年　　月　　日（　　）　　　時　 　分～　 　時　 　分 予算科目区分 □ 運営交付金　徴収方法：□ 振替　□ 付替（付替の理由：　　　　　　　　　　　　　 ） 予算科目名?????：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 予算部署名?????：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 □ 受託研究費 □ 共同研究費 □ 寄附金 □ 科学研究費補助金 □ 科学研究費補助金以外 の競争的資金 左記の予算科目を選択の場合は下記をご記入ください。 予算科目名?????： 予算部署名?????： ????????名： ????????番号： 使用予定人員 　　　　　　　　　人（内訳　　学内：　　　　人　　学外：　　　　人） その他 当該行事に関する資料を添付してください。（プログラム、会議等開催通知など） （楽友会館事務担当者記入欄） 申請書受理日 令和　 年 　月 　日 整理番号 ????入力日 令和　 年 　月 　日 送付日 令和　 年 　月 　日 許可番号 許可　　－ 1 －　　　号 （共用施設マネジメントセンター事務室記入欄） 許　可　日 令和　 年 　月 　日 （参考） ○経費の徴収方法 　　ご使用になる経費がどの納付方法となるか事前に部局の会計事務担当へ確認のうえ、申請書を提出して ください。 　?「運営費交付金」　を使用する場合 　→　振替または付替により徴収いたします。通常は振替となりますが、特別経費や当該年度での処理が必要である経費については付替となります。徴収時期については部局の会計事務担当へお知らせいたします。 　?「受託研究費」、「共同研究費」、「寄附金」　を使用する場合 　　　→　付替により徴収いたします。徴収時期については部局の会計事務担当へお知らせいたします。 　?「科学研究費補助金」を使用する場合 　→　請求書をお送りいたしますので、お手元に届き次第、部局の会計事務担当へ提出してください。 ?科学研究費補助金以外の「競争的資金」を使用する場合 →　付替または振込により徴収いたします。 付替：付替により徴収いたします。徴収時期については部局の会計事務担当へお知らせいたします。 振込：請求書をお送りいたしますので、お手元に届き次第、部局の会計事務担当へ提出してください。