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公司信息化建设规划 建议书 2016 ·08 0 目录 一、公司信息化的现状及存在的问题 2 二、企业信息化整体规划的必要性 2 三、公司信息化建设规划 3 （一）信息化的总目标3 （二）具体目标3 1、财务系统3 2、业务系统4 四、规划实现的总结5 五、本规划的实施说明 5 1 一、公司信息化的现状及存在的问题 目前各核算单位虽说都使用了财务软件，基本上是单机版或局域 网运行，版本不统一，应用层次普遍不深；很多是照搬或模拟手工的 核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制；财 务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务数据无法 达到真实性、及时性、完整性的要求。 近年来，随着公司的快速发展，新注册公司会不断增加，业务量 会稳步上升，特别是生产型企业的建成投产，采购管理、生产管理、 库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点，未来管理只有实现 信息化才能提高管理水平，节约人力成本，不断提升企业的核心竞争 能力。 但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划，信息化存在严重 的“信息孤岛”现象，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从公司 全面管理的角度来看，公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐， 已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 由于快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着公司 业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。基于目前的现状，公司 急需站在 “集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策 分析的管理平台，涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、 销售管理，以至质量管理、售后服务等业务环节，真正实现公司和下 属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展，公司对内部精细化、规范化、信息化 管理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新 构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。 2 公司对内部信息流、资金流、物流资源的整合、加强对各公司的 关键业务控制以及快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技 术和公司管理理念，对公司信息化建设未来进行整体的部署和规划， 来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息，实现 事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控； 具有功能强大的分析、查询体系，充分适应公司公司发展需要的完整 的信息化管理平台，实现公司发展目标，全面提升公司的核心竞争力。 三、公司信息化建设规划 （一）信息化的总目标 1、建立统一、全面、实时、共享的管理信息平台； 2、实现资金流、信息流和业务流的高效整合； 3、满足跨区域进行集中管理的需求； 4、适用性和可扩展性。 （二）具体目标 1、财务系统 ⑴实现所有公司集中统一的财务集中核算体系，建立统一的财务 核算规则与流程，实现财务核算信息的实时、透明、统一，为公司获 得经营关键信息知情权，及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。 ⑵工厂成本核算系统的实施。在实施过程中，应充分考虑成本管 理系统从现有供应链及总账系统中抽取相关数据，以满足工厂成本核 算的基本要求。 ⑶实现公司资金集中管理。包括：资金结算、网上银行、资金计 息、资金预测、资金监控、远程支付。 3 ⑷实现公司全面资产管理。包括：资产的预算；资产的采购与接 收；资产核算与统计、资产的库存管理、在用资产管理。 ⑸实现公司全面预算管理，建立公司内控体系。包括：预算目标 下达、预算编制、汇总与审批预算，预算的执行与财务核算，预算分 析与调整、预算考核