第八年岗位职责与岗位考核标准、考核晋级标准.docVIP

D23瑞拓人力资源部 07人力2蔡少燕 岗位职责与岗位考核标准、考核晋级标准 岗位职责 部门 职位 职责 行政部 总经理 确立战略目标，制定公司战略。 提出公司的业务规划、经营方针和经营形式。 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案和基本管理制度。 主持公司的基本团队建设，规范内部管理。 主持公司的全面经营管理工作，执行董事会决议。 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案。 对外代表公司处理业务，审核签发以公司名义发出的文件。 提请聘任或解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员。 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，总结工作、听取汇报。 处理公司重大突发事件。 推进公司企业文化的建设工作。 实施董事会授权的其他事项。 内部审计 负责公司一周主要工作安排。 负责相关信息的上下、内外沟通。 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 负责公司本部文件资料的登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 协助做好公司规章制度的汇总工作。 协助做好公司本部相关会议的会务工作。 负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。 公司领导交办的其他工作。 财务部 财务总监 总管公司会计、报表、预算工作 制定公司利润计划、财务规划、投资、筹资方案、开支预算或成本标准 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系 汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为高层管理人员提供财务分析，提出有益的建议 会计主管 领导本单位的财务会计工作，熟悉和掌握国家规定的各项财务制度和财务法规，带头宣传并严格遵守财政纪律、制度 协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划 登记保管各种明细账、总分类账 核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案 设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表 执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付 款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜 组织本单位财务人员进行业务、理论学习，并负责培训和指导新参 加工作的财会人员和业务工作 完成财务经理交办的其他工作 出纳 负责办理现金收付和银行结算业务 负责登记现金日记账和银行日记账，要按“银行对账单”随时与银 行对账，应及时算账、结账，经常清点库存现金 妥善保管库存现金、各种有价证券、空白票据、发货票和有关印章， 要按国家现金管理制度，负责现金的提取与存入，库存现金应掌握在银行规定的限额内 为领导提供有关现金管理方面的建议，拒绝办理不符合财经制度规 定的现金收付业务 根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作 完成其他由上级主管指派及自行发展的工作 税务主管 协助财务总监编制税收筹划方案 协助财务总监编制业务流程规范或工作指引 行业涉税相关税收政策的更新以及数据库建立 公司内部的涉税咨询 协助各公司税务检查工作的开展 全公司年度税收预算的编制、执行跟踪 市场部 市场总监 协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标 组织开展市场统计分析和预测工作 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划 组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等 组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况 组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况 负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系 信息主管 能够依据公司总体的发展目标，制定公司信息化建设的总体规划 负责公司软件的使用，维护及升级，保证公司信息系统、信息平台的正常运行 负责公司的网络规划、建设和维护 提供公司网络规划指导，负责公司服务器的正常运行和重要数据的完整备份等 负责公司计算机基础知识、常用软件和其他管理软件的使用指导和培训 IT设备使用制度的制定和监督实施 人力部 人力总监 组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求 主持人力资源