上海大学图书情报档案系电子文件管理课件第二讲 电子文件概述.pptVIP

* * 第一章 电子文件概述 第一节 电子文件的概念和种类 一、电子文件的来源 （一）办公自动化（OA）过程中产生的电子文件 （二）计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）过程中产生的电子文件 （三）模数转换过程中产生的电子文件 扫描仪、数码相机 （四）电子商务（E-business）过程中产生的电子文件 （五）收发电子邮件（E-mail）过程中产生的电子文件 二、电子文件的定义 （一）“电子文件”名称的出现 （二）电子文件定义的各种表述 （三）对电子文件概念内涵的理解 第一节 电子文件的概念和种类 三、电子文件的种类 （一）按电子文件的信息存在形式分类，可分为文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件等。 （二）按电子文件的组成方式分类，可分为简单文件、复合文件、复杂文件。 除了上面两种主要分类方法外，我们尚可根据文件的功能，将电子文件分成主文件和支持性、辅助性、工具性文件根据文件的生成方式，将电子文件分成直接生成的原始文件和传统文件经模数转化而成的电子文件；根据文件的属性，将电子文件分为普通文件、只读文件、隐含文件、加密文件、压缩文件等；根据存储载体，将电子文件分为磁盘文件、磁带文件、光盘文件等。 第一节 电子文件的概念和种类 第二节 电子文件的基本特点和作用 一、电子文件的基本特点 （