上海大学图书情报档案系电子文件管理课件第五讲 电子文件的积累与归档.pptVIP

* * 第四章 电子文件的积累与归档 第一节 电子文件积累与归档的组织管理 一、电子文件积累与归档的必要性 （一）电子文件是国家宝贵的文化财富和社会的重要信息资源 （二）电子文件积累与归档是保护电子记忆的必要途径 （三）电子文件积累与归档是档案工作的时代要求 第一节 电子文件积累与归档的组织管理 二、电子文件积累与归档过程的具体环节 电子文件积累和归档的程序是： 1、确定电子文件是通过审批的“最终版本” 2、积累和积累整理 3、编制目录 4、整理归档的电子文件 5、鉴定归档的电子文件 6、检测归档的电子文件 7、编制电子文件归档说明 8、存入存储载体 9、复制备份，确定保存方法和地址 10、确定载体标识 对上述环节可概括为积累、整理和归档三个大的环节。 第一节 电子文件积累与归档的组织管理 三、电子文件积累与归档的组织管理 （一）由单位的综合主管部门或主要负责人统一协调，指定专门机构或专人负责电子文件的积累和归档工作 （二）各单位的电子文件积累归档要有明确的规章制度、标准和具体的规定、要求 （三）把电子文件归档列入工作计划，并根据电子文件处理过程、程序和归档制度的要求，下达归档计划 第二节 电子文件的积累 一、电子文件积累的范围 电子文件的积累范围应按国家关于文件归档范围的有关规定执行，并参考现行纸质文件的收集积累范围，制定电子文件的收集积累范围。同时，电子文件收集