行政岗位职责38964037.docVIP

岗位职责 岗位职责 2011年12月 岗位职责 行政部 部门使命 建立健全的公司行政管理体系，负责公司日常事物的正常运作和综合协调， 完善公司制度，为公司其它部门的工作提供相关支持和服务。 主要职能 1、日常行政 负责公司前台话务，负责文件、信函、报刊等的收分管理； 负责固定资产统计和礼品等的采购与分发，及控制办公费用及用品消耗等工作； 负责公司规章制定初步拟订编写与发放 ； 负责公司档案的汇总与整理； 负责接待公司来访客人，并通报相关部门；及一些突发事件的处理； 搞好各部门的相互配合，综合协调工作，实施对各项工作和计划的监督和检查。 2、后勤 负责公司财产的安全和工作环境的保障，负责消防安全等各项安全工作措施的制定和检查及外部事件； 负责考勤（迟到、早退、旷工）记录统计； 负责食宿管理（水、电控制）及保安工作的安排等工作； 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，对盈亏超标准进行考核。 3、人力资源（人事、招聘、培训） 负责公司人员档案的建立和存档工作； 负责公司离职、辞职、人事变动、岗位调整相关手续的办理； 深入了解员工生活、工作中的具体问题，从基点切入及时解决其思想问题，使之更加努力的投入工作； 负责公司员工手册的初步编制和修订，负责员工行为规范和工作纪律的制定； 负责公司人员招聘计划的拟订，负责公司人才招聘渠道的开发和维护及负责招聘相关事务； 制定员工年度培训计划，组织实施培训和考核，对所有员工进行岗前培训、考核； 负责员工社会保险及各种相关人事手续的办理。 岗位职责对照 岗位职责对照表 所属部门：行政部 主要职责和业务 综合管理 招聘与培训 人事管理 人力资源 岗位名称 行政专员 ? ? ? ? 行政文员岗位说明书 岗位名称 行政人员 岗位编号 所在部门 办公室 直接上级 行政主管 岗位定员 1 直接下级 无 本职：公司日常行为及招聘、人事和人力资源工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司日常行为管理 工作 任务 负责前台话务、接待工作； 负责文件、报刊、杂志等的收发管理； 负责部分办公用品、固定资产和礼品的登记、采购、发放管理及控制办公成本费用等工作； 负责公司图书、资料、合同等文档的管理； 负责公司规章制度的初步拟定、和编写工作 负责公司员工手册的编制和修订 协助发放公司员工劳保等物品 协助组织公司活动 负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录 负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务 负责监督公共区域的卫生清洁工作，保持办公环境整洁、优美； 职 责 二 职责表述：负责人员招聘及相关工作 工作 任务 负责公司人才招聘渠道的开发和维护 负责人员招聘的筛选、面试 负责建立人员招聘档案 职 责 三 职责表述：负责人事档案、社会保障事务管理 工作 任务 负责员工录用、入职、调职和离职手续的办理 负责员工信息的整理与汇总，并建立完善人事档案库 负责员工社会保险及各种相关人事手续的办理 负责员工薪酬统计与核对 职 责 四 职责表述： 负责后勤事务管理 工作任务 负责厨房、食品卫生管理 负责管理公司保安工作 负责人员的考勤（迟到、早退、旷工、请假）管理 负责公司工作环境的保障，包括办公场所的布置、清洁与保持工作 负责全公司的安全意识培训与消防安全工作 负责做好公司经营用水、电管理工作，对盈亏超标准进行考核 负责员工生活费用管理和核算工作，制定合理的生活费用标准 职责五 职责表述：负责本部门外的其他工作 权力：人员招聘的初步筛选权人员招聘的初步筛选权 人事档案的管理权 员工薪酬初步制定管理权 内部消防安全的管理权 对公司员工出勤的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 社保局、应聘人员、街道居委会、公安局、劳动中心 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 行政管理或相关专业 培训经历 受过文书写作相关培训 经验 1年相关工作经验 知识 较强的写作能力，掌握基本计算机专业技术知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件、办公自动化设备 个人素质 沟通能力、判断能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、Internet网络） 所需记录文档 通知、公司制度与会议记录、培训记录、工资表等 考核指标： 公司人事档案完整性、员工（录用、入职、离职）手续办理及时性 招聘计划完成性 公司文件制定与分发及时性 办公用品采购与控制 重要任务的完成情况 专业技能、学习能力、分析判断、协调合作工作 安排服从性、积极性、纪律性、责任心 备注： 行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 所在部门 办公室 直接上级 常务副总 岗位定