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审计部年度工作总结
篇一:审计部年度工作总结 年度工作总结 自XX年1月入职公司,迄今已7年。7年虽是弹指一挥间,却是我生命的个位数分之一;7年,公司的文化彻底把我熏染,我对工作一直充满激情和信心。 XX年3月,公司成立成本审计部,由我任部门经理,主要负责工程签证变更报价、跟踪,工程(人工)造价结算内审、外审,材料、劳务招标,各类款项支付审核,分包工程、材料采购合同编制与管理,施工承包合同签订与管理,竣工资料归档、管理等。经过近一年的运营,成本审计部的作用逐步体现,为公司节约了工程发包及采购成本,并通过专业技术手段在与建设单位结算审核中争取到最大利益。 一、工程签证变更报价、跟踪 工程签证工作量大、任务繁重,并且大部分都比较急迫,在部门同事的配合协作下,对国家电幕墙四标段、三标段、国家电装饰三标段、江苏警官学校综合楼、广发银行一标段装饰、交通银行一标段装饰、通济门石材幕墙、宜兴苏宁环球别墅、商业用房幕墙等工程现场变更签证进行了及时报价,工程签证额逾千万元,并部分与甲方核定了价格。 二、工程(人工)造价结算内审、外审 工程造价结算编制、外审、劳务发包、分包工程结算内部审计是我的主要工作内容之一。在XX年完成的竣工结算有宜兴苏宁环球别墅、商业用房幕墙、6#楼样板房幕墙、A4样板房幕墙、大厂苏宁电器幕墙、山东石岛住宅装饰、宏源电气1#厂房装饰、苏宁电器重庆、贵州大区连锁店内外装、中级法院幕墙等,结算申报额达亿,以上结算有50%以上初审完成。 内审的劳务或分包结算有南京万达广场一标段装饰人工费、江苏警官学校幕墙人工费、骨伤科医院幕墙人工费、中级法院幕墙、真石漆人工费、国家电幕墙三标段钢梯分包、不锈钢玻璃栏杆分包等,对施工人虚报、误报工程量进行了核减。 三、材料、劳务招标 自今年起,公司对劳务发包、大宗材料采购等实行公开招标制度,防止和克服垄断,有利于开展真正意义上的竞争,能有效提高工程质量,缩短工期,降低 造价,求得节约和效率。今年完成的劳务招标、材料招标主要项目有:广发银行装饰一标段施工、交通银行装饰一标段施工、金融城幕墙五标段施工、奥体邮政幕墙施工、通济门石材幕墙施工、保温施工、麒麟门外墙涂料分包、交通银行木门、木饰面板、轻钢龙骨石膏板、广发银行电动感应门等,通过清标评标多次谈判,为公司节约成本百万余元。 四、各类款项支付审核 根据工程进度,审核各专业分包工程的进度款,在紧扣工程实际进度的前提下,根据合同条款,认真审核支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。 五、分包工程、材料采购合同编制与管理 工程劳务分包、工程联营、材料采购都要签订合同或协议,以明确双方的权利、责任和义务,对公司以上类别的大部分合同都由我起草完成,部分合同版本送律师审阅,合同对工程施工质量、材料规格型号、工期、工程款支付、安全文明施工等内容都有了明确约定,从而有效的减少或避免了合同纠纷。 合同签订后,按合同类别分开归档保存。 六、施工承包合同签订与管理,竣工资料归档、管理等 施工承包合同签订前,一般都会先征求律师意见,而后根据律师意见综合公司具体情况跟建设单位协商,达成最终共识后完成合同签订,并通知前期备案。 今年3月我接手合同管理工作以后,对公司现有合同进行了大刀阔斧的整理,把合同按施工单位、工程类别、施工年份、工程规模等对每份合同编码、造册,分门归类,分箱保管,并编制合同目录索引,在目录中标注了合同主要内容信息,方便查找和借阅;为了避免合同遗失,借阅人都要在登记本上签名,并对不及时归还的定期督促。 对各工程竣工资料建立移交制度,我部门接收后登记入册、入柜。 在合同履行过程中,根据合同内容,对相关人员进行提醒。 七、认真学习、热情培育新人 为了节约公司成本,我部门一直坚持招聘新人,并且一直用最少的人做最多的事,对员工上进思想的树立和专业知识技能的培训都有我来完成,通过部门员工的共同努力,对部门的工作任务都能及时完成,给公司创造的经济利益越来 越多。 八、对下年工作计划和合理化建议 1、下年工作计划 (1)对各实施工程签证变更分由专人跟踪。 (2)对即将完工的工程尽早介入,做好竣工资料的收集和结算编制工作。 (3)争取招名新员工,扩大审计力量。 (4)把合同管理纳入管理机制,明确分类,分别分箱保管;细化合同目录,在目录中补充项目经理、工程造价、工程规模、开竣工时间等各类信息;完善索引编号,方便借阅 。 (5)不断学习,完善、充实自我。 2、合理化建议 (1)公司应定期组织员工参加专业知识培训 施工承包合同自XX年9月已实行新版本,新版本的内容有了较大扩充,如何理解合同条款、如何避免合同纠纷,建议公司安排相关合同
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