各机构工作职职责.docVIP

南京新康达磁业有限公司 部门工作职责 编号：NM07-007 版本：A 状态： 实施： 年 月 日 拟制：韩凤月 审核：周飞平 批准：赵光 PAGE \* MERGEFORMAT18 PAGE \* MERGEFORMAT1 管理部工作职能 负责人：管理部部长 直接领导：财务总监 在编人数： 20 概述：负责公司的行政后勤、人力资源管理、企业公共关系。 职 能 企业管理和发展 1、建立和完善行政、后勤、人力资源管理体系、规章制度及流程； 2、根据公司战略规划，综合分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况，参与制定人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 3、负责公司网站的管理； 4、推进企业文化的建设。 行政管理 1、负责传达和执行董事会制订的各项指令和政策； 2、负责公司内部宣传工作； 3、负责相关活动的准备工作及公司重要活动的安排，做好相关会议记录和会议事项办理落实工作； 4、负责办公桌椅、空调、消防器材、食堂用品、电脑及周边用品的审核和购买、节日福利的发放； 5、负责公司重要文件的起草和审核工作，并负责对文件、档案、证照、印鉴的管理和使用工作。 后勤保障 1、负责公司员工宿舍管理； 2、负责对厂区内环境因素进行定期检查，及时发现隐患，责成相关部门进行整改； 3、负责厂区内绿化、公共区域卫生管理工作； 4、负责厂区的安全保卫工作，保证公司财产的安全； 5、负责公司食堂的管理； 6、负责公司基建方面的申报、验收、部门协调。 人力资源管理 1、人事管理：执行公司的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解聘等劳动关系日常管理事项，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案的收集、整理、存档，保证档案的完整、真实； 2、招聘管理：根据公司人力资源发展计划和业务需要，负责组织公司的外部招聘与内部竞聘，保证各岗位有合适的人选，并实现“将合适的人安排到合适的岗位”； 3、绩效管理：建立公司的员工绩效管理体系，组织各部门建立绩效考核方案，并指导和监督具体实施工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及公司的整体绩效； 4、薪酬管理：负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，做好日常的工资核算、统计分析等工作，实现公司的薪酬激励目的； 5、员工福利：按照国家法律法规，制定内部职业健康、劳保、福利制度，及时办理员工社保的缴纳、调整、变更、工伤申报等手续，指导和监督各基层单位落实相关规定； 6、培训管理：根据公司发展需要，建立人才培训管理制度，制定企业年度各期培训计划，指导和组织各部门、单位进行落实，并有效利用培训的结果； 7、员工关系：负责维护和改善员工关系，进行员工满意度调查和离职面谈，接待员工来访和投诉，处理劳资纠纷，规避用工风险。 体系管理和运行 1.负责环境监测； 2.消防器材使用监管； 3.组织员工体检； 4.劳动防护用品标准拟定； 5、其他质量管理体系、环境管理体系、职业健康和安全管理体系的相关工作,保证ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三体系在本部门得到有效运行。 团队建设 1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制； 2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平； 3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施； 4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。 部门组织结构图 炊事员门卫勤杂工驾驶员网络行政管 理 员招聘培训专员（暂缺）管理部部长 炊事员 门卫 勤杂工 驾驶员 网络行政管 理 员 招聘培训专员（暂缺） 管理部部长 管理部副部长 管理部副部长 部长助理 部长助理 部门核心流程 1、招聘录用流程 2、培训管理流程 3、试用与转正流程 4、员工异动流程 编制： 韩凤月 审核： 周飞平 批准： 日期； 日期： 日期： 市场一部工作职能 负责人：市场一部部长（兼） 直接领导：总助 在编人数：6 概述： 1、负责广东、福建地区以外的国内贸易，负责公司国际贸易； 2、以顾客需求为关注焦点搜寻、开拓市场；达成公司销售目标； 3、维护客户，测评、提高客户满意度。 职 能 市场、客户开发 1、组织实施以营销为目的的各类宣传活动（包括展会、平面广告、网络推广等方式）； 2、做好市场信息的收集、整理和反馈；组织实施市场调查、分析和预测工作； 3、选择、开发顾客，提供顾客所需必要的售前咨询、送样