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类别:教辅、行政及其他部门
版本:2015修订版
山西大学商务学院年度
工作任务书
( 2015 年度 )
承担任务部门: 信息中心
山西大学商务学院制
工作任务书
( 2015 年度 )
甲方:山西大学商务学院
乙方:信息中心
为进一步提高学院管理、服务水平,确保学院“五年规划”目标的完成,特下达本年度工作任务书。
第一条 乙方在甲方的领导下,应履行的工作职责、完成的工作任务如下:
(一)认真贯彻党的教育方针,落实科学发展观,围绕学院中心工作,切实改进工作作风,提高工作质量和管理服务水平。部门领导班子团结协作,勤奋务实,清正廉洁;工作人员不断提升业务能力和综合素质。
(二)具体工作任务指标
工作任务
考评目标
目标要求
阶段性工作
阶段性工作5%
考核领导组认定
思想建设、队伍建设、制度建设5%
组织员工开展学习、岗位竞赛与专业技术培训,加强制度建设,提升员工水平。
组织开展专业技术人员岗位技术学习活动。根据中心服务教学的需要,结合各组的工作,将在信息中心各组开展“一学期一主题”的学习活动,每学期开展3次集体学习,并在学期结束时进行考核,考核结果将作为年度考核的依据。各组每学期组织1次省内参观学习,以开阔眼界、更新知识、提高综合业务素质。
重点工作30%
关键目标15%
根据学院安排,针对工作中存在的问题开展制度建设。
针对中心工作中存在的问题,开展制度建设。一是对现有制度进行修改,以适用发展的需要;二是在修改制度的基础上,形成信息中心各组的工作手册,进而形成信息中心工作手册;三是根据工作需要开展新制度的建设工作。另外,开展对制度执行情况的检查,切实提高工作效率。
其它15%
1. 提高校园网运行速度
采取措施,通过有线或无线的方式增加带宽、切实提高校园网特别是外网的运行速度,保证校园网系统的正常、有效运行。
2. 对全院教学单位的投影机进行统一管理
建立投影机运行管理全院统一管理数据库,对投影机的亮度、清洗等工作进行量化管理,做好投影机的维修、维护工作,切实提高投影机的管理水平,保证投影机正常、有效工作。
3.建立并开通学院微信服务平台
建立、开通山西大学商务学院微信服务号,形成山西大学商务学院微信服务平台,利用微信公众平台,为全院师生提供贴心的信息资讯服务。
4、建立学院网络辅助教学平台
完成山西大学网络辅助教学平台的架构和试运行工作,为学院网络辅助教学的开展创设条件,为教学质量的提升做好服务工作。
5.高考阅卷等学院安排的考试及阅卷工作
完成高考阅卷等学院安排的考试及阅卷工作,相关领导及机构满意。
日常工作30%
1 完成全院公用实验室的管理工作。
按学院教学安排及教学单位的需要开放实验室;
按信息中心规定做好实验室开放统计工作;
实验设备完好率达98%
2.实验室设备更新
对艺术专业实验室进行改造,提升实验教学过程中的适用性。为X414实验室安装扩音器材;更换两台影响教学效果(x303\x308)的投影机;对信息楼实验室投影机进行深度清洁;更新X115---X119、X414六个实验室的教师桌;对信息楼实验室损坏并无法修复凳子进行逐步更换,今年计划更换270把。
3. 完成全院多媒体教室、语音室的管理工作。
按学院教学安排及各教学单位的需要开放多媒体教室与语音室;
按信息中心规定做好多媒体教室与语音室开放统计工作;
教学设备完好率达98%
4、保障校园广播、电视网的正常运行
校园广播、电视网的正常运行;
各类考试放音正常。
5.多媒体教室及语音室设备更新
更换不能满足教学需求的多媒体教室投影机8台(2006年购置);对影响教学效果、使用达10年以上的大多媒体教室的功放、音箱及话筒(9套)进行更换;为学生活动中心、实验楼报告厅安装电子屏;在2014年完成语音室更新任务的基础上,本年度计划再更新2个语音室。
6.完成校园网络的管理工作
保证校园网正常运行(校外因素除外)
完成校园网及内部网站的建设工作
保障校园网安全,网络畅通率达98%。
7. 为优化网络布线系统
针对目前布线不合理的1号教学楼、实验楼南楼进行布线改造;为提升图书馆服务能力,对图书馆5层实施网络综合布线工程。
8.实现多媒体教室的网络化
完成外语系等多媒体教室接入互联网工作。在调查分析的基础上,根据需要实现校内多媒体教室接入校园网工作,实现多媒体教室的网络化。
9逐步加强网络信息基础设施建设
本年度拟购置关于校园网络主要设备方面,主要考虑“防火墙”、“流量管理设备”、“校园网络接入认证设备” 、“VPN设备”等几个方面,以优化网络结构。
10提高应用软件与网站服务水平
加强应用软件服务与网站服务水平,加强与用户的沟通,切实保证使用效率。
11开展信息楼、多媒体教室文化建设工作
开展信息楼、多媒体教室文化建设
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