新能源公司驻外补助管理办法(发布版)2017年.pdfVIP

特变电工新疆新能源股份有限公司 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014） 版本 B/3 驻外补助管理办法 页次 1/13 第一章 总则 1.1 目的 为适应新的经济形势，保证公司人员的驻外工作和生活需要，并体现 勤俭节约的精神，结合公司的具体情况，特制定本办法。 1.2 适用范围 驻外补助的享受范围，包括公司临时出差及长期派驻国外的一线营销 开发、驻外管理人员、产品拓展、技术支持及市场辅助、研发、工程相关 等驻外人员，此制度适用于所有与公司国际业务相关人员。（包含但不限于 新能源国际业务部、西科公司国际部、系统集成国际部等） 但以下人员不享受驻外补助：公司招聘并派往海外的外籍员工及公司 在当地招聘的员工；员工调回国内，不享受驻外补助。 第二章 机构设置与职责分工 2.1 公司总经理负责审批公司驻外补助金额标准，及每月公司驻外补 助申请。 2.2 公司战略市场技术部负责制定公司国外办事处各区域的补助标 准，监督驻外人员的出国情况。 2.3 公司人力资源部负责对驻外人员进行备案，根据驻外人员在国外 的时间核算驻外人员的驻外补助。 2.4 各事业部对口管理部门统计驻外人员出国和回国时间，并在人力 资源部进行备案。 第三章 具体管理内容 1 特变电工新疆新能源股份有限公司 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014） 版本 B/3 驻外补助管理办法 页次 2/13 3.1 驻外补助管理 3.1.1 驻外补助的费用由各营销部门自行承担。 3.1.2 驻外补助包含驻外人员的伙食、通讯等费用，其中交通 费仅指市内交通费，城际交通根据公司标准报销。驻外补助不包含 住宿费用，员工住宿由各营销部门在办事处当地租赁住宿用房，然 后根据员工驻外时间分摊至各员工 的营销费用中，临时性出差住宿 标准见附件 1。 对于单独租房的办事处，租房费用报公司领导审核批准后执行。 租房以办事处为单位，以办事处负责人挂账为原则，办事处负责人 负责租房合同签订、租金支付及办事处日常管理。 办事处租赁房屋发生的水电暖费、天然气费、网络使用费、办 公用品费、固话费、物业费等杂费由各营销单位承担，并分摊计入 相应营销人员的营销费用，在营销人员结算销售提成时以营销费用 扣除。各国家分公司（办事处）入住人员应节约使用水、电、天然 气，杜绝任何程度浪费行为。 3.1.3 根据每个国家经济条件不同，分成不同的补助标准，各 国驻外补贴标准详见附表 1 伙食、通信上限标准。 3.1.4 针对在艰苦及高温地区设有办事处的长期驻外员工，经 公司批准允许后可发放高温补助。对公司所有在艰苦及高温地区设 有办事处的长期驻外员工，均可向公司递交当地环境报告及申请高 温补贴报告，公司相关部门审核报总经理审批后即可发放。目前印 度办事处：高温期从四月至九月，补贴 3.3 美金/天，按驻外天数计 算实报实销。巴基斯坦公司：高温期从四月至十月，补贴 3.3 美金/ 天，按驻外天数计算实报实销。 3.1.5 驻外人员离开驻地前往它地 （非本国市场）开拓市场时， 国际、城际交通费及住宿费按照公司财务报销制度执行，目标市场 2 特变电工新疆新能源股份有限公司 编号 XNY0-SCGL-3-08-