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关于5月份考勤及假期台帐抽查情况的报告 公司领导： 针对目前公司在考勤假期工作上存在的问题，为进一步做好考勤及假期管理工作，完善台账的准确性和完整性，同时结合《劳动纪律及考勤管理办法》和《假期管理办法》，按照相关工作要求，5月份人力资源部对客车一厂总装车间、客车二厂焊装车间、国内营销公司、技术中心等单位针对考勤及假期台帐情况进行走访，现将整体情况报告如下： 一、5月份考勤台帐及假期台账走访情况 1、客车一厂总装车间：考勤台帐及假期台账操作规范，且记录详实，保证了考勤与假期台帐的一致性。但在走访时了解到，该车间假期台账只是在月底进行统一录入，未做到及时更新。建议劳资员能够每周抽时间更新台账。 2、客车二厂焊装车间：考勤台帐及假期台账操作规范，且记录详实，保证了考勤与假期台帐的一致性。但在加班记录上记录与规范要求不一致，该车间主要根据每晚加班次数来记录，没有按照半天或一天的加班时间来计数，建议后期整改，规范统一。 同时劳资员反映车间员工对集体调休冲抵年休假上存在一定的抵触心理，因为很多员工不愿意先冲抵年休假，后期休假根据加班情况进行调休。建议客车二厂对员工进行宣传和引导，先冲抵年休假在根据生产情况进行调休。 3、技术中心：考勤台帐及假期台账操作规范，但记录不够完整，主要是因为技术中心员工OA请假流程和书面请假手续不经过劳资员以及各部门领导未能及时批准员工OA请假流程造成的。针对以上问题建议整改如下：①技术中心通过40+4、员工大会或者OA邮件等方式对员工关于《假期管理办法》、《考勤与劳动纪律管理办法》进行二次宣贯，告知员工所有书面请假手续需经过劳资员进行备案，同时提醒各部门领导及时批准员工OA请假流程，②跟企信部核对OA请假流程情况，将技术中心劳资员放在人力资源部初审核位置，便于第一时间知晓技术中心员工请假情况。 4、国内营销公司：考勤台帐及假期台账操作规范，且记录详实，在实地了解过程中，①国内营销公司因销售人员驻外较多，在考勤台帐报送上主要为综合管理部、市场营销及支持部等6个部门；②驻外销售人员主要根据定位系统进行考勤，在抽查的过程中较为准确。 5、4月份客车二厂底盘车间没有建立考勤台帐、客车一厂焊装车间未有加班报告等出现问题，均已整改到位。 二、其他说明 根据江汽集团下发关于带薪年休假相关工作的通知，通知要求各单位自2016年开始确保本单位年休假率不能低于90%。所以鼓励员工在请假方面先休完年休假，尽量保证让每个员工能够享受到年休假的福利，目前公司上半年车间不是很忙的情况，在专业厂集体安排调休是建议先冲抵年休假，同时要严肃考勤纪律，不能提前下班，造成不好影响。后期每月将至少抽查三家单位同时对上月出现重大问题的单位进行复查，对不整改的单位将在团队绩效上体现，将考勤及假期工作作为一项长效机制,以保证公司能够正常健康运行发展。 此报告 人力资源部 2016年5月26日