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工时制度设计与加班考勤制度制订
一、工时制度的分类
按照法律规定,工时制度可以分为三类:
1.标准工时制
标准工时制度,也称为标准工作制度,是由立法确定一昼夜工作时间长度和一周中工作日天数,
并要求各用人单位和一般职工普遍实行的基本工时制度。
我国目前实行的是每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制。任何单位和个人都不得擅自延
长职工的工作时间。
2.不定时工时制
不定时工作制是一种因工作性质和工作职责的限制,劳动者的工作时间不能受固定时数限制,而
直接确定职工劳动量的工作制度。对于实行不定时工作制的职工,用人单位应按劳动法的规定,参照
标准工时制核定工作量并采用弹性工作时间等适当方式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务
的完成。
3.综合计算工时制
综合计算工时工作制是指单位以标准工作时间为基础,以一定的期限为周期,综合计算工作时间
的工时制度。
需注意的是,企业实行综合计算工时制或不定时工时制必须得到政府有关部门的批准,并办理相
关手续。
二、加班制度
与工时制度密切相关的是加班制度。
对于企业来说,并不是加班越多越好。企业加班过多,往往会带来两方面的副作用:
第一,导致恶性事件发生,引发不良影响。比如,2006年深圳某公司的工程师因加班劳累而死亡,
这是我国第一例公开报道的过劳致死的案件。
第二,导致企业的成本增加。比如,技术研发型的企业有一个很大的特点就是大部分研发人员的
工资低于所获得的加班费。加班费过高,直接会导致企业人力成本的增加,因此,企业要采取措施控
制加班费的增加。
1.加班制度的误区
现在很多企业都对加班制度存在误区,具体来说,体现在四个方面:
自定价格
例如,有的企业在劳动合同中约定加班费的标准,中层以上领导干部加班每小时支付加班费100
元,普通员工加班每小时支付加班费50元。实际上,这种做法是错误的。加班费的计算方法是由法律
规定的,企业不能自定价格。
没有加班费
有的企业规定 “中高层管理人员没有加班费”,这也是一个误区。
要点提示
加班制度的误区:
① 自定价格;
② 没有加班费;
③ 安排加班必须服从;
④ 用调休替代。
安排加班必须服从
企业普遍认为,员工必须服从公司安排的加班。实际上,企业安排的普通型的加班,员工可以拒
绝。法律规定,企业需要加班时,必须向工会说明情况,取得劳动者的同意才可以加班,否则员工可
以拒绝。
需说明的是,在一些特殊情况下,比如说抢险、救灾以及发生紧急情况时,员工必须服从加班规
定,没有拒绝的权利。
用调休替代
多数企业用调休来代替支付加班费。实际上,企业只能在双休日安排加班的情况下,才可以用调
休来代替支付加班费。如果平时延时加班以及法定节假日加班,即使调休后企业还应支付员工加班费。
具体来讲,如果是双休日加班,企业应支付员工200%的工资,如果采取调休方式,应该是加一天班对应
调休一天;而如果是安排法定节假日加班,企业要支付员工不低于300%的工资,所以安排加班一天,
即使调休以后,企业也要向员工支付加班费。
2.加班控制制度的建立
企业如果安排员工加班太多,一方面会造成人力资源成本的增加,另一方面有可能导致员工在正
常工作时间工作效率降低,因此,企业要放弃加班光荣的理念,采取加班控制制度。
不鼓励员工加班
企业建立加班制度应首先声明不鼓励员工进行加班。为了避免工作时间消极怠工,企业可以规定:
员工加班必须由单位安排或者由员工申请,在企业批准以后才能加班。这样可以限制员工的恶意加班,
并起到遏制员工消极怠工要求加班的作用。
未经安排或批准的,不视为加班
企业规章制度应该写明,如果不是单位安排或经申请批准的加班,无论是延时工作还是节假日工
作都不视为加班。
3.特殊工时制的有效运用
企业还可以有效运用特殊工时制度来建立加班控制制度。
不定时工时制
企业可以通过采用不定时工时制有效控制加班。由于在不定时工时制的情况下,企业给出的工作
量是按标准工作时间来衡量的,工作时间由员工自由安排,因此,不管员工是在白天还是黑夜,或者
是在双休日和法定节假日完成相应工作量,企业都无须支付加班费。
需注意的是,在上海等
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