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PAGE 1 办公自动化综合实训报告 系　　别 电子信息工程系 专　　业 计算机应用技术 班 级 现 教 三 班 姓　　名 后 民 春 指导老师 孙 俪 山 完成时间 2012-10-12 办公自动化综合实训报告 PAGE 11 实训成绩评定表 学生姓名 后民春 学号 1002051014019 专业 计算机应用技术 班级 10级计算机应用技术大专班 实训项目 办公自动化 实训一 实训二 实训三 实训四 公文制作 论文排版 办公任务excel ppt 指导教师意见： 综合成绩： 教师（签名） 2012.年 11月 5 日 教研室主任（签名） 2012.年 11月 5 日 绪言 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA?(Office?Automation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。 在现代社会，计算机已经成为现代社会多元化的潮流，它已经深入到日常工作和生活的方方面面，文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。作为未来的办公室工作人员更是离不开计算机，我们必须掌握好计算机的功能和操作，使我们在步入社会后能迅速适应工作，顺利参与各行各业的竞争，我系特安排了办公自动化综合实训。通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，为自己以后在工作单位的实际应用做准备。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 实训题目1 《行政公文》 h 5 1.1实训目的 h 5 1.2实训项目 h 5 1.3实训过程 h 5 1.3.1项目意义 h 5 1.3.2项目规划 h 5 1.3.3基本概念和操作 h 5 1.3.4项目步骤 h 7 1.4项目总结 h 8 实训题目2 《word长文档排版》 h 8 2.1实训目的 h 8 2.2实训项目 h 8 《word长文档排版》 h 8 2.3实训过程 h 8 2.3.1项目意义 h 8 2.3.2项目规划 h 8 2.3.3基本概念和操作 h 9 2.3.4项目步骤 h 9 2.4项目总结 h 10 实训题目3 Excel数据分析与汇总 h 10 3.1实训目的 h 10 3.2实训项目 h 10 Excel数据分析与汇总 h 10 3.3实训过程 h 10 3.3.1项目意义 h 10 3.3.2项目规划 h 11 3.3.3基本问题 h 11 3.3.4项目步骤 h 12 步骤： h 12 Excel数据分析与汇总我主要根据老师的要求，对七张表分别根据不同的要求来完成表所需要的要求。 h 12 3.4项目总结 h 12 Excel表在不是很熟的条件下做起来是比较难的，电信系学生花名册、学生花名册、武威职业学院奖学金发放表是比较容易的，而工资管理系统的分析是比较难的，我没有做成，还需在加强一步。 h 12 实训题目4 公司财务分析报告 h 12 4.1实训目的 h 12 公司财务分析报告 h 12 4.3实训过程 h 12 4.3.1项目意义 h 12 4.3.2项目规划 h 12 4.3.3基本概念 h 13 4.3.4项目步骤 h 13 实训题目1 《行政公文》 1.1实训目的 1. 学会word文字格式、段落格式，页面格式排版、图形、图片对象的处理、文档模板的创建与应用，文档保护方法，文档打印与装订的方法。 2．了解行政公文的一般结构，知道行政公文的格式要求，根据素材制作一份规范的行政公文。